Stellenbeschreibung

Gestalte mit uns die HR-Zukunft von KOBRA!

Für die Einführung eines neuen Entgeltsystems und einer modernen HR-Software suchen wir dich – zunächst befristet für die Projektlaufzeit, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit und eine feste Verstärkung unseres HR-Teams.

Du packst gerne operativ und administrativ an, bewegst dich sicher in HR-Prozessen und behältst dabei stets den großen Projektzusammenhang im Blick? Methodisch saubere Arbeit und die eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Teilprojekte sind für dich selbstverständlich?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Schwerpunkte

Aktive Mitarbeit bei der Konzeptionierung und Einführung eines neuen unternehmensweiten Entgeltsystems

Erhebung, Bereinigung und Strukturierung aller relevanten HR- und Payroll-Daten für die Systemeinführung

Flächendeckende Überarbeitung von Anforderungsprofilen und Stellenbeschreibungen

Unterstützung bei der Systementwicklung – vom Entwurf einer Entgeltstruktur über die Festlegung von Arbeitsbewertungsmethoden bis hin zur Erarbeitung der Mitarbeiterzuordnung

Vor- und Nachbereitung interner Termine und Workshops sowie Erstellung professioneller Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen

Abstimmung mit Geschäftsführung, Personalleitung und Betriebsrat – mit spannenden Einblicken in strategische HR-Entscheidungen

Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Teilprojekte bei der Einführung des neuen Entgeltsystems und der HR-Software

Durchführung von Systemtests und Koordination mit unserer IT-Abteilung sowie dem Software-Hersteller

Sicherstellung einer transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personal-dienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Weiterbildung im HR-Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen HR-Bereich – idealerweise mit Berührungs-punkten zur Entgeltabrechnung und Vergütungsstrukturen
Erste HR-Projekterfahrung (z. B. Systemumstellungen, Prozessoptimierungen)
Kenntnisse in der Anwendung klassischer oder agiler Projektmethoden
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software von Vorteil
Ausgeprägte Strukturiertheit und Genauigkeit – auch bei umfangreichen Datenpflege-Aufgaben
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Führungskräften und Betriebsrat
Belastbarkeit und Lösungsorientierung auch in dynamischen Projektphasen

Unser Angebot

Faire Bezahlung
Prämienzahlung (erfolgsbasiert)
Weihnachtsgeld und Erholungsbeihilfe
30 Tage Erholungsurlaub
Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage
Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Arbeitskleidung inkl. Rundumservice
Betriebsgestützte Kantine
Jobbike mit unserem Partner BusinessBike

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