Projektmitarbeiter/in Buchhaltung & Controlling – Buchungsautomatisierung (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

• Für unser Team Buchhaltung & Controlling suchen wir eine Person mit kaufmännischem Hintergrund, die ein Digitalisierungsprojekt als ihr eigenes übernimmt. Eingangsbelege werden bei uns bereits automatisch erkannt – alles, was danach kommt, ist noch weitgehend Handarbeit: die Kontierung, die Zuordnung zu Zahlungen und die Regeln dahinter. Deine Aufgabe: diese Schritte erstmals durchgängig regelbasiert zu automatisieren.
• Programmieren musst Du dafür nicht. Gefragt sind Dein Wissen aus Buchhaltung und Controlling, ein sehr gutes Zahlenverständnis und der Blick dafür, wie sich Abläufe in klare Regeln übersetzen lassen.
• Die Rolle ist klar umrissen: ein Projekt mit Anfang und Ende, messbare Ziele und die direkte Anbindung an die Leitung Buchhaltung und Finanzen. Was Du aufbaust, läuft danach dauerhaft – Du siehst Dein Ergebnis.
• Einstieg ab sofort an unserem Standort in Kleinmachnow im Europarc Dreilinden – wahlweise auf zwei Wegen.

Rahmenbedingungen:

• Einstieg 1 – Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Stunden), hybrid mit 1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
• Einstieg 2 – Werkstudent/in im letzten Studienjahr (bis 20 Stunden pro Woche) mit Übernahme in Vollzeit nach dem Abschluss
• Zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Entfristung – die längerfristige Übernahme ist von Anfang an das Ziel
• Einsatzort: Kleinmachnow, Brandenburg (nahe Berlin)
• Die Stelle richtet sich an Berufseinsteiger/innen – Dein Abschluss liegt höchstens drei Jahre zurück
• Was Du bei uns verantwortest
• Bestandsaufnahme: Du verfolgst den Weg der Belege vom Eingang bis zur Buchung – mit Mengen und Fehlern je Belegart
• Kontierungsregeln: Du erarbeitest, welcher Beleg auf welches Konto gehört, und dokumentierst die Regeln nachvollziehbar in unserer Wissensdatenbank
• Umsetzung im System: Du hinterlegst die Regeln in unserem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und pflegst die Stammdaten, damit Buchungen automatisch richtig laufen
• Onlineshop-Rechnungen: Du testest die automatische Verbuchung, analysierst Abweichungen und beseitigst die Ursachen
• Zahlungsabgleich: Du baust erstmals den automatischen Abgleich von Beleg und Zahlung auf
• E-Rechnung: Du richtest den E-Rechnungsversand ein – möglichst inkl. Testphase vor dem 01.01.2027
• Qualität messbar machen: Testfälle, Fehlerkategorien, laufende Messung der Erkennungsquote und Kontroll-Reports zur Buchungsqualität – Dein Controlling-Blick auf den Prozess
• Ziel: eine weitgehend automatisierte Belegverarbeitung – von der Erkennung über die Verbuchung bis zur Zahlungszuordnung
• Erwartete Qualifikationen

Was Du mitbringen solltest:

• Muss
• Wirtschaftswissenschaftliches Studium (abgeschlossen oder im letzten Studienjahr, z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik) oder eine kaufmännische Aufstiegsfortbildung, etwa zur Fachwirtin oder zum Fachwirt
• Grundlagen der Buchführung, wie Du sie aus dem Studium kennst (Buchungssätze, Kontenrahmen, Soll und Haben) – Praxiserfahrung in der Kontierung ist keine Voraussetzung, die bauen wir gemeinsam auf
• Zahlenaffinität und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Deutsch sehr gut
• Von Vorteil
• Studium gerne mit Schwerpunkt oder Kursen in Rechnungswesen, Buchhaltung oder Controlling
• Erste Praxiserfahrung in Buchhaltung oder Controlling, z. B. aus Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung
• Erste Erfahrung mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Grundwissen zur E-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) oder zur digitalen Belegerfassung
• Gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• 40.000–45.000 EUR Einstiegsgehalt
• Verantwortung ab dem ersten Tag: ein eigenes Projekt mit sichtbarem Ergebnis – von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb
• 25 Urlaubstage
• Strukturierte Einarbeitung durch unsere Buchhaltung – in die Kontierungspraxis, Microsoft Dynamics 365 Business Central und unsere Belegprozesse; Vorkenntnisse sind kein Muss
• Direkter Draht zur Leitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernschleifen
• Ein Produkt, hinter dem man stehen kann: eigene Manufaktur in Berlin, seit 2011 inhabergeführt
• Kostenlose Getränke im Büro, gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze an unserem Standort
• Moderne Arbeitsausstattung
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens
• Hinweise zur Bewerbung

Bist Du interessiert?

Dann freuen wir uns auf Dich!

Bitte schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner konkreten Gehaltsvorstellung.

Bewerbungen an: karriere@birkholz-perfumes.com

Hinweise zur Verarbeitung Deiner Bewerberdaten: https://www.birkholz-perfumes.com/pages/datenschutzhinweise-bewerber