MANAGEMENT ASSISTENZ (m/w/x) des Geschäftsführers

Stellenbeschreibung

Du suchst Herausforderungen im Job, bist ein Kommunikationsprofi und behältst immer den Überblick? Dann komm in unser Team und leiste als Persönliche Assistenz einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. In dieser Rolle unterstützt Du den Geschäftsführer in verschiedenen Bereichen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Projekte und Aufgaben und übernimmst das Tagesmanagement.

Deine zukünftigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Zuverlässiges E-Mail- und Terminmanagement, bei dem Du dringende und wichtige Aufgaben erkennst und priorisierst

Übermittlung von Anweisungen des Geschäftsführers an das Team und Sicherstellung einer klaren, effizienten Kommunikation

Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass Fristen und Ziele eingehalten werden – und dass alle wissen, was zu tun ist

Erstellung regelmäßiger Berichte über den Stand laufender Projekte, offene Aufgaben und mögliche Herausforderungen

Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings Wie Du uns begeisterst

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – aber auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbaren Fähigkeiten sind herzlich willkommen

Erfahrung im Bereich Assistenz, Teamleitung oder einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Wir legen großen Wert auf Lernbereitschaft und Entwicklungspotenzial

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten – Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

Diskretion, Vertraulichkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Partnern

Du arbeitest sicher mit gängigen IT-Anwendungen und bist bereit, Dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

Du hast Lust, Dich weiterzuentwickeln, bist offen für Veränderungen und packst gern mit an

Was uns besonders macht:

Eine spannende, abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum

eine unbefristete und langfristige Beschäftigung mit attraktiver Vergütung ohne Tarifbindung-

Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld

Ein motiviertes und unterstützendes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Dir freut

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb Dich gerne – wir glauben an das Potenzial unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten weiter auszubauen.

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