Stellenbeschreibung
Stellendetails - 16397 - Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren - (99910) StS Leer Gym Leer
Stellennummer: 16397 Schule: (99910) StS Leer Gym Leer Karte Titel: Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren Status: veröffentlicht Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 30.11.2026 Befristungsart: unbefristet Tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit: 29,850
Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag (bezahlte Arbeitszeit): 29,850
Zugeordnet zur Entgeltgruppe: EG 6
Beschreibung der Aufgaben:
Die Aufgaben umfassen beispielsweise:
Schreibarbeiten (selbstständige Erledigung bis zur unterschriftsreifen Vorlage)
Pflege von Verzeichnissen, Adresslisten, E-Mail-Verteilerlisten
Erstellen von Statistiken
Material- sowie Formular- und Vordruckverwaltung und Beschaffung
Erledigung des Posteingangs und -ausgangs Haushaltsangelegenheiten Terminüberwachung der Ausbildungsangelegenheiten Aktualisierung der Ausbildungs- und Prüfungsakten Erfassung und Pflege von personenbezogenen Daten
Beschreibung der Anforderungen:
Vorausgesetzt wird eine Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufm. Schwerpunkt. Berufserfahrung in diesen Bereichen, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine flexible Einarbeitung in unterschiedliche Arbeitsbereiche sind wünschenswert. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erwünscht.
Besondere Hinweise:
Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen.
Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz/standard-titel .
Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal EiS-Online-NileP. Für die Abgabe einer Bewerbung sind v.a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich. Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:
Ausbildungszeugnis (als Nachweis der Qualifikation) Lebenslauf ggf. Arbeitszeugnisse ggf. Fortbildungsnachweise ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung
Bei technischen Problemen mit der Fachanwendung EiS-Online-NileP wenden Sie sich bitte an den Servicedesk von IT.Niedersachsen: Telefon: (0511) 120-3999 (Mo. - Fr. 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr), E-Mail: servicedesk@it.niedersachsen.de .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule
Anrede: Herr Ansprechpartner für die Schule: Dr. Jelko Peters
Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen