Stellenbeschreibung
Büroassistenz (m/w/d) in derAbteilung Zentrale Dienste im Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz LANDESAMT FÜR GEOLOGIE UND BERGBAU
- Mainz
- 75%, unbefristet € eine EG 5 TV-L
- Bewerbungsfrist:
07.11.2026
- Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Abschluss: abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbar Wir über uns
Das Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland- Pfalz (LGB) ist die zentrale geowissenschaftliche Fachbehörde des Landes. Wir erfassen, analysieren und bewerten geowissenschaftliche Daten und stellen diese Verwaltung,Wirtschaft,Wissenschaft und Öffentlichkeit zurVerfügung.
IhreAufgaben
Sie unterstützen dieAbteilung Zentrale Dienste in der Büroassistenz und übernehmen insbesondere:
- Erledigung anfallender Schreibarbeiten sowie zuverlässige Formatierung von Gutachten, Stellungnahmen und Zulassungen,
- Unterstützung der Sachbearbeitung bei der laufendenAdministration, insbesondere bei IRM@-Anordnungen und der Rechnungsstellung,
- Vorbereitung von Sitzungen undVeranstaltungen sowieTerminplanung,Ablage, Wiedervorlage und Postbearbeitung,
- Aktenführung, Internetrecherchen sowie Bearbeitung undArchivierung vonVorgängen,
- Unterstützung bei Haushalts- undVerwaltungsangelegenheiten,
- Mitarbeit in der Schriftgutverwaltung (Post- und Scanstelle) für die E-Akte sowie im Bereich der Einlasspforte.
Büroassistenz (m/w/d) in derAbteilung Zentrale Dienste im Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz LANDESAMT FÜR GEOLOGIE UND BERGBAU
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungsbereich, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r,
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- eine vergleichbare Qualifikation,
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Produkten,
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
- einschlägige Berufserfahrung und gutes Organisationstalent,
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) inWort undSchrift.
- Wünschenswert
- Erfahrung in der Schriftgut- und Aktenverwaltung sowie im Umgang mit Dokumentenmanagement- und Datenbanksystemen z.B. E-Akte,
- gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- Grundkenntnisse zumAufbau undAblauf einer Behörde.
Freuen Sie sich auf
- Tätigkeit in einer digitalisierten Oberen Landesbehörde, die sich den Herausforderungen der Energiewende, des Klimawandels und der Effizienzsteigerung stellt
- 30 Tage Urlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Krisensichere Vergütung nach Tarif, inkl. betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein digitales Arbeitsumfeld
- Teamevents
- Parkplätze vor Ort
- Attraktive Verkehrsanbindung direkt an der Autobahn A60 / Ausfahrt Hechtsheim J✓ Jobrad, Fahrradgarage Stellenbewertung / Eingruppierung
- Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Beschäftigungsverhältnis auf der
- Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder nach EG 5 TV-L. Die Stufenzuordnung erfolgt
- unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung.
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