Stellenbeschreibung
44149 Dortmund Vollzeit Unbefristet
Das Verkehrsunternehmen DSW21 ist ein starkes Stück Dortmund. Wir bringen die Menschen klimafreundlich zur Schule, zur Arbeit, von A nach B. In der 21-Gruppe kümmern wir uns um Strom, Gas, Wasser und Wärme. Wir stellen bezahlbaren Wohnraum zur Verfügung und die Infrastruktur für moderne Kommunikation bereit. Wir gewährleisten den Güter- und Warenfluss und entwickeln Brachen zu hochwertigen Standorten für Wohnen, Gewerbe und Logistik.
Sie wollen in einem lokalen und nachhaltigen Unternehmen etwas bewegen und die Mobilitätswende in Dortmund und Umgebung aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil eines Teams, das für seine Stadt brennt. Kommunale Daseinsvorsorge? Wir machens einfach!
Wir suchen Sie als Assistenz Rechtsabteilung und Schadensachbearbeitung (w/m/d)
Darum DSW21:
Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche inkl. Homeoffice-Möglichkeit (zwei Tage pro Woche)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 - 8 gem. Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe (TV-N NW) zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
30 Tage Urlaub + 24. und 31.12. frei + 4 Entlastungstage Arbeitgeberfinanzierte, lebenslange Betriebsrente Deutschlandticket/ Firmenticket zum Nulltarif
Firmenfitness über Epassi sowie verschiedene Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Gesundes und leckeres Essen in unseren Betriebskantinen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
So sehen Ihre Aufgaben aus:
Unterstützung der Leitung Recht und Übernahme von Sekretariatsaufgaben:
Telefonbetreuung, Post, Korrespondenz, Termin- und Besprechungskoordination sowie Reise- und Veranstaltungsorganisation
Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitenden, Erstellung von Übersichten zum Sachanlagevermögen, Einholung von Auskünften bei Wirtschaftsauskunfteien, Pflege der Vertragsdatenbank, Verwaltung juristischer Literatur- und Onlinedatenbanken
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beantwortung von Anfragen
Betreuung von Praktikant*innen und Referendar*innen
Schadensachbearbeitung:
Bearbeitung und Prüfung eingehender Schadensfälle aus den Bereichen Allgemeine Haftpflicht, Kfz-Haftpflicht und Autokasko, insbesondere für unsere Tochtergesellschaften DEW21, DONETZ und WWW
Bewertung von Schadensersatzansprüchen und Entscheidung über Anerkennung oder Ablehnung
Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Anspruchstellenden, Anwält*innen, Gerichten und Versicherern
Pflege der elektronischen Schadenakten
Womit Sie bei uns punkten:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Sekretär*in) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie idealerweise in der Schadensbearbeitung
Sichere Anwendung von Word, Excel und PowerPoint
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise, auch unter engen zeitlichen Vorgaben
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Planungs- und Organisationsfähigkeit Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
Wir haben Sie überzeugt? Dann fehlt nur noch Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins unter www.dsw21.de/karriere.
Frau Simone Radfann Leiterin Recruiting 0231.955-21 51 s.radfann@dsw21.de DSW21 Dortmunder Stadtwerke AG Westfalendamm 11 44141 Dortmund www.dsw21.de
Anzeige nicht mehr aktuell? Stelle austragen