Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab dem 4. Januar 2027 eine*n Mitarbeiter*in

in Teilzeit (50 %), der*die mein Abgeordnetenbüro im Europäischen Parlament

in Brüssel administrativ unterstützt.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

Allgemeine Büroadministration Koordination der Termine und Kalenderpflege Bearbeitung von Korrespondenz

Betreuung von Besuchergruppen im Europäischen Parlament in Brüssel

Bereitstellung und Ablage von Unterlagen Organisation von Veranstaltungen im Europäischen Parlament

Was Du mitbringen solltest:

Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich

Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Sehr gute Englischkenntnisse, weitere EU-Sprachen (insbesondere Französisch) sind von Vorteil

Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team zu integrieren

Sehr hohe Kompetenz in der Priorisierung von Arbeitsprozessen und ein sehr hohes Maß an Eigeninitiative

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert

zu agieren

Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Improvisationstalent und Flexibilität

Grundkenntnisse der EU-Institutionen, insbesondere des Europäischen Parlaments sind von Vorteil

Ein hohes Maß an Übereinstimmung mit den Werten und Positionen der SPD

Wenn Du Lust auf einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung in einem

internationalen Umfeld hast und gerne in einem kleinen, jungen und motivierten Team arbeiten möchtest,

dann schicke uns Deine Bewerbung bestehend aus einem tabellarischem Lebenslauf (max. 2 Seiten) und

einem Motivationsschreiben (max. 1 Seite) als eine PDF-Datei per Mail mit dem Betreff

„Administrative*r Assistent*in Brüssel“ bis zum 15. November 2026 an gabriele.bischoff@ep.europa.eu.

Die Stelle ist bis zum Ende der laufenden Legislaturperiode (Juli 2029) befristet.

Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung auf Basis des Statuts des Europäischen Parlaments.

Für inhaltliche Rückfragen wende Dich bitte vorab per Mail an Julian Schell (julian.schell@europarl.europa.eu).

Mein Team und ich freuen uns auf Deine Bewerbung!

Gabriele Bischoff Mitglied des Europäischen Parlament

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