Digital Finance Assistant – KI-gestützte Buchungsautomatisierung (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

• Für unser Team Buchhaltung & Controlling suchen wir eine Person mit kaufmännischem Hintergrund, die ein Digitalisierungsprojekt als ihr eigenes übernimmt. Eingangsbelege werden bei uns bereits automatisch erkannt – alles, was danach kommt, ist noch weitgehend Handarbeit: die Kontierung, die Zuordnung zu Zahlungen und die Regeln dahinter. Deine Aufgabe: diese Schritte erstmals durchgängig regelbasiert zu automatisieren.
• Programmieren musst Du dafür nicht. Gefragt sind Dein Wissen aus Buchhaltung und Controlling, ein sehr gutes Zahlenverständnis und der Blick dafür, wie sich Abläufe in klare Regeln übersetzen lassen.
• Diese Rolle ist bewusst eng geschnitten: ein Projekt, klare Ziele, direkte Anbindung an die Leitung Buchhaltung und Finanzen.
• An unserem Standort in Kleinmachnow im Europarc Dreilinden bieten wir Dir ab sofort die Chance, im Bereich Finance/Accounting/Controlling bevorzugt in Vollzeit einzusteigen.

Rahmenbedingungen:

• Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden), hybrid (1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit)
• Probezeit 6 Monate, zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Entfristung.
• Einsatzort: Kleinmachnow, Brandenburg (nahe Berlin)
• Was Du bei uns verantwortest
• Bestandsaufnahme: Du verfolgst den Weg der Belege vom Eingang bis zur Buchung – mit Mengen und Fehlern je Belegart
• Kontierungsregeln: Du arbeitest auf, welcher Beleg auf welches Konto gehört, und dokumentierst die Regeln nachvollziehbar in unserer Wissensdatenbank
• Umsetzung im System: Du hinterlegst die Regeln in unserem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central und pflegst die Stammdaten, damit Buchungen automatisch richtig laufen
• Onlineshop-Rechnungen: Du testest die automatische Verbuchung, analysierst Abweichungen und beseitigst die Ursachen
• Zahlungsabgleich: Du baust erstmals den automatischen Abgleich von Beleg und Zahlung auf
• E-Rechnung: Du richtest den E-Rechnungsversand ein – möglichst inkl. Testphase vor dem 01.01.2027
• Qualität messbar machen: Testfälle, Fehlerkategorien, laufende Messung der Erkennungsquote und Kontroll-Reports zur Buchungsqualität – Dein Controlling-Blick auf den Prozess
• Ziel: eine weitgehend automatisierte Belegverarbeitung – von der Erkennung über die Verbuchung bis zur Zahlungszuordnung
• Erwartete Qualifikationen

Was Du mitbringen solltest:

• Muss
• (fast) Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik) – oder eine abgeschlossene kaufmännische Aufstiegsfortbildung, etwa zur Fachwirtin oder zum Fachwirt
• Dein Abschluss liegt höchstens drei Jahre zurück
• Solide Grundlagen in Buchhaltung und Kontierung – Du weißt, warum ein Beleg auf welches Konto gehört
• Ein hervorragendes Zahlenverständnis und präzises, genaues Arbeiten
• Sorgfältiger Umgang mit Daten und eine Dokumentation, auf die andere aufbauen können
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Interesse an Digitalisierung und Automatisierung – Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
• Deutsch sehr gut, Englisch gut
• Von Vorteil
• Studium gerne mit Schwerpunkt oder Kursen in Rechnungswesen, Buchhaltung oder Controlling
• Erste Praxiserfahrung in Buchhaltung oder Controlling, z. B. aus Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung
• Erste Erfahrung mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Grundwissen zur E-Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) oder zur digitalen Belegerfassung

Was wir bieten

• 40.000-45.000 EUR Einstiegsgehalt
• Befristete Anstellung für mindestens 18 Monate mit Aussicht auf längerfristige Übernahme
• 25 Urlaubstage
• Direkter Draht zur Leitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernschleifen
• Ein Produkt, hinter dem man stehen kann: eigene Manufaktur in Berlin, seit 2011 inhabergeführt
• Kostenlose Getränke im Büro sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze an unserem Standort
• Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst modernstes Arbeitsmaterial.
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens
• Hinweise zur Bewerbung

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf Dich

Bitte schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden pdf - Datei mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen konkreten Gehaltsvorstellungen.

Bewerbungen an: karriere@birkholz-perfumes.com

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten: https://www.birkholz-perfumes.com/pages/datenschutzhinweise-bewerber