Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement (30 Std./Woche) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
• Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
• Sie stellen die Ausgangspost fertig
• Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
• Sie erledigen Registraturarbeiten
• Sie übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
• Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt. Die aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier .
• Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
• Gleitzeit und Teilzeit: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.B. Empfangs- und Telefondienste möglich.
• 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
• Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
• Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
• Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
• Für Fragen stehen Ihnen Herr Abraham Thiessen, Abteilungsleiter Informationsverarbeitung und Verwaltung der Bezirksverwaltung Bielefeld, Telefon 0521 5801-400 oder Herr Berthold Skubski, Leiter Sachgebiet Zentrale Dienste der Bezirksverwaltung Bielefeld, Telefon 05215801-434, gern zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.11.2026.