Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Wer wir sind

Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit dem Kleist Forum, den Messehallen sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice.

Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett,

Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events.

Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder)

und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 70 Mitarbeiter:innen arbeiten in

unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
• Erstellung von Statistiken
• Entwicklung und Optimierung von Verwaltungs- und Serviceprozessen
• Analyse und Bewertung bestehender Verwaltungsprozesse
• Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung neuer Prozesse
• Vertragsmanagement und Vertragscontrolling
• Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten
• Überwachung von Fristen
• Unternehmensversicherungen und Risikomanagement
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung der bestehenden Unternehmensversicherungen
• Organisation des Büros der Geschäftsführung
• Bearbeitung Postein- und -ausgang
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollierung

Ihr Profil

• Kauffrau für Büromanagement oder andere kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher
• Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientiertheit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eingruppierung E7 auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vollzeit / Teilzeit

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 25.10.2026 an:

• Messe und Veranstaltungs GmbH
• Personalabteilung
• Platz der Einheit 1
• 15230 Frankfurt (Oder)
• Gern auch online: bewerbung@muv-ffo.de (max. 10 MB)
• Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.