Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d) {Kaufmann/-frau - Büromanagement}

KLS GmbH

Zu Ihren Aufgaben gehören: - Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen - Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen - vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation - Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität - Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte - Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen - allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik - Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d) - Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich Wir wünschen uns: - gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich - gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen - Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation - sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel - Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil - ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren - hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und Kunden Wir bieten Ihnen: - eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung - ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad) - exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits - eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten - Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials - einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr - Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Arbeitsort:

51375 Leverkusen Deutschland

Anstellungsart:

Arbeitsplatz (sozialversicherungspflichtig)

Arbeitszeit:

Befristung:

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