Stellenbeschreibung
Allgemeines:
Die Verwaltungsgemeinschaft Heideland-Elstertal-Schkölen sucht
voraussichtlich zum 01.01.2027
eine/n Sachbearbeiter/in Personal und Lohn (m/w/d).
Dienstort: Hauptsitz der VG, Flemmingstraße 17 in 07613 Crossen an der Elster
Ihre Aufgaben u.a.:
Lohnabrechnung:
Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für alle Bediensteten, der Beamtenbesoldung und Ehrensold
Vollzug von Tarifänderungen Meldungen und Zahlungen an Krankenkassen
Berechnung für geringfügig und kurzfristig Beschäftige und Abrechnung mit dem Arbeitsamt
Personalverwaltung:
Vorbereitung von Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und verwaltungsinterne Richtlinien,
Vorbereitung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen
Personalbedarfsermittlung, Personalentwicklung, Zuarbeit zum Stellenplan
Zuarbeit bei Bewerbungsverfahren, Personalauswahl und Personalbeschaffung
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Nebenabreden
Arbeitszeit, Zeiterfassung, Arbeitszeitcontrolling, Urlaubscontrolling
Anmeldung, Überwachung und Abrechnung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
Sitzungsdienst:
Sitzungsvorbereitung: Fertigung und Versand der Einladungen Sitzungsdienst: Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung Sitzungsnachbereitung: Anfertigen von Niederschriften
Anforderungen
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ggf. entsprechenden Vorkenntnissen im Bereich des Lohn- und Personalwesens
- Bereitschaft zur Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit, Flexibilität
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- gesundheitliche Eignung zur Ausübung der Tätigkeit
- Zudem erwarten wir Freude an der Tätigkeit, Teamgeist, Motivation, ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie den sicheren und souveränen Umgang mit Menschen.
- Voraussetzung ist außerdem die Fahrerlaubnisklasse B.
Leistungen:
Wir bieten
- ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- Bezahlung entsprechend der Berufserfahrung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
- leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung
- gleitende Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Fahrradleasing gemäß TV-Fahrradleasing
Bewerbungsunterlagen:
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeitsnachweise sowie Nachweise über fachliche Qualifikationen) bis zum 13.11.2026, 11:30 Uhr an die
Verwaltungsgemeinschaft Heideland-Elstertal-Schkölen Flemmingstraße 17
07613 Crossen an der Elster oder an .
Falls eine Rücksendung Ihrer Papierbewerbung gewünscht ist, fügen Sie bitte einen passenden an Sie adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Andernfalls werden Ihre Unterlagen datenschutzrechtlich korrekt vernichtet und nicht zurückgesandt.
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Personalabteilung, Frau Gründonner, Tel. 036693/470-15
Kontakt
Verwaltungsgemeinschaft Heideland-Elstertal-Schkölen Flemmingstraße 17 07613 Crossen a. d. Elster (036693) 47012 (036693) 47022
E-Mail:
www.vg-hes.de
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