Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Wer wir sind

Die Cosmo Kurier eG ist ein Zusammenschluss selbstständiger Kurierunternehmerinnen und Kurierunternehmer. Unser Service umfasst den Transport von eiligen Kuriersendungen im Großraum Berlin, Bundesweit und Weltweit. Vom Briefumschlag bis zur Palettenware, rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr.

Unsere erfahrenen Kuriere und die Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle sorgen gemeinsam dafür, dass Sendungen schnell, zuverlässig und sicher ans Ziel kommen. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und einen guten Service für unsere Kundinnen und Kunden.

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Du kümmerst dich um die täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Dazu gehören insbesondere:

• Erfassung und Pflege von Kunden- und Kurierdaten
• Erstellung von Kundenrechnungen und Gutschriften für unsere selbstständigen Kurierunternehmer
• Bearbeitung von Fragen rund um Rechnungen und Abrechnungen
• Allgemeine Datenpflege, Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Mitarbeit an besonderen Aufgaben und internen Projekten, beispielsweise bei Softwaretests und der Weiterentwicklung unserer Verwaltungssoftware

Das bringst du mit

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal etwas hektischer wird. Du bist kommunikativ, arbeitest gern mit anderen zusammen und hast Freude daran, Aufgaben selbstständig zu lösen.

Außerdem wünschen wir uns:

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Einen sicheren Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrungen in der Logistik- oder Speditionsbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir dir

• Faire Bezahlung und zusätzliche Leistungen
• Wir bieten dir eine faire, leistungsgerechte Vergütung und verschiedene Möglichkeiten für zusätzliche Leistungen, von der betrieblichen Altersvorsorge über Sachbezüge bis hin zum Dienstrad.
• Ein angenehmer Arbeitsplatz
• Unsere Geschäftsstelle ist überschaubar, die Wege sind kurz und der persönliche Austausch gehört bei uns zum Arbeitsalltag. Statt Großraumbüro erwarten dich großzügig geschnittene Zweierbüros mit ausreichend Platz für konzentriertes Arbeiten.
• Jeder Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, aktueller Hard- und Software sowie zwei Monitoren ausgestattet. Für die Mittagspause, einen Kaffee oder den Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen steht eine geräumige Gemeinschaftsküche zur Verfügung.
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung
• Als Teil eines kleinen Teams bist du nah am Tagesgeschäft und kannst eigene Ideen einbringen. Neben den regelmäßigen Verwaltungsaufgaben gibt es immer wieder neue Themen und Projekte, an denen du mitarbeiten kannst.
• Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit Gehalt: 2.200,00€ - 2.800,00€ pro Monat Erwartete Arbeitsstunden: 32.0–35.0 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

German (Wünschenswert) Arbeitsort: Vor Ort