Stellenbeschreibung
Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche Befristung: befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt Beginn zum: 01.12.2026 Vergütung: bis zur EG 7
Ihre Aufgaben
- Allumfassende, selbständige Büroorganisation des Sekretariats der Apothekenleitung
- Unterstützung der Abteilungen der Apotheke in der operativen Sachbearbeitung
- Vertragskoordination und Koordination von Personalvorgängen
- Verwaltung von Klinischen Studien
- Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (insb. Outlook, MS Office. SharePoint, Warenwirtschaftssystem)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Budgetüberwachung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Krankenhaus- und Apothekenbereich erwünscht
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
- leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weitere Informationen zur Vergütung: → Tarifverträge und Entgelttabellen
- Alles für einen erfolgreichen Start
- digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
- qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
- interaktive Willkommenstour zur Erkundung des UKH-Standorts Ernst-Grube-Straße
- Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß
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