Stellenbeschreibung
Stellenausschreibungen
Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur nächstmöglichen Besetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/in Büro Stadtrat (m/w/d)
aus.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrats,
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse,
- Sitzungsdienst für den Stadtrat (Beschlussvorlagen erstellen, Teilnahme an Stadtratssitzungen, Schriftführung und Nachbereitung, Verfassen von Niederschriften),
- Verwaltung Sitzungsgelder/Aufwandsentschädigungen/Ehrensold,
- Sitzungsunterlagen verwalten für Stadtrat, Ausschüsse und Ortsteilräte,
- Ortsrecht/Satzungschronik pflegen,
- Pflege des Sitzungsprogrammes ALLRIS,
- Betreuung der Anwender der Sitzungssoftware
- Vertretung und Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters.
Folgende Anforderungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:
- eine abgeschlossene Ausbildung/Fortbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- fundierte Fachkenntnisse im Thüringer Kommunalrecht,
- sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik und Kommunikationsmitteln,
- sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel, Power Point),
- Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit,
- zweckmäßige, rationelle und strukturierte Arbeitsweise,
- freundliches, korrektes und sicheres Auftreten,
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden.
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden,
- je nach Aufgabenübertragung und bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung bis zur EG 8 des TVöD-VKA,
- die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- 31 Tage Jahresurlaub ab 01.01.2027,
- Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
- Fahrradleasing,
- flexible Arbeitszeiten, die es erlauben, Familie und Beruf sehr gut zu vereinbaren,
- ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen,
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
- Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.10.2026 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Bigalke, Markt 1, 99510 Apolda, oder per Mail an personalwesen(@)apolda.de .
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