Stellenbeschreibung
Stellen-ID: 8521 | Vertragsart: unbefristet ㅤ
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Reiseplanung
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Leistungserfassungen sowie Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Einkauf
- Aufbereitung der internen Kommunikation und Förderung des Informationsflusses innerhalb des Teams
- Organisation von Workshops, Gestaltung von Präsentationen und inhaltliche Vorstrukturierung
- Übernahme von kleineren Projekten und Prozessverbesserungen mit eigenständiger Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
- Erstellung von übergeordneten Reportings für den Bereich Stationsprojekte
- enge Zusammenarbeit im Assistenzteam des Fachbereiches
- Unterstützung der Leitung Stationsprojekte sowie Stationstechnik
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- hohe Präsenz und Engagement im Arbeitsalltag sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- hohe Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit, Genauigkeit und Diskretion
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft 365 und SAP)
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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