Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Wer wir sind

Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung.

Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH stellt ein Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent

Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise

Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum

Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Moderner Arbeitsplatz Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung nach BAT-KF Kirchliche Zusatzversorgungskasse

Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts

Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung

Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung

Ansprechpartner für externe und interne Anfragen Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement Kontrolle von Zahlläufen Erstellung der Liquiditätsübersichten

Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands

Vertragsverwaltung Mobilfunk Allgemeine Büroorganisation Melden Sie sich bei Wolfgang Pütz puetz@stiftung-gemeindepsychiatrie.de Tel.: 0228 97 53 100 www.diefairnetzer.de www.gemeindepsychiatrie.de Willkommen im Team