Stellenbeschreibung
Stellendetails - 16370 - Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - (84049) KGS Gronau Gronau
Stellennummer: 16370 Schule: (84049) KGS Gronau Gronau Karte Titel: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Status: veröffentlicht Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.12.2026 Bewerbungsfrist: 11.11.2026 Befristungsart: befristet mit Sachgrund Befristet bis: 31.10.2028 Tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit: 11,300
Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag (bezahlte Arbeitszeit): 11,300
Zugeordnet zur Entgeltgruppe: EG 6 Teilzeiteignung : Ja
Beschreibung der Aufgaben:
An der Schule KGS Gronau, Am Bahnhof 2A in 31028 Gronau (Leine), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet der Arbeitsplatz für eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Rahmen einer Teilzeitvertretung in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 11,3 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Landesmitteln
- Vorbereitende Bearbeitung von Personalvorgängen
- Mitwirkung bei der Organisation von Klassenfahrten
- Mitwirkung bei der Organisation des Ganztagsangebotes
- Mitwirkung bei der Umsetzung des schulischen Datenschutzes auf Basis der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Vorgaben zum Arbeitsschutz
- Analoge und digitale Lern- und Lehrmittelverwaltung, Schulbuch- und Medienausleihe sowie Mitwirkung an Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Eine Veränderung oder Erweiterung der dem Arbeitsplatz zugewiesenen Aufgaben bleibt vorbehalten.
Beschreibung der Anforderungen:
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich bestandener Verwaltungslehrgang I oder mit einem entsprechenden Lehrgang beim niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung bzw. beim Berufsförderungswerk Bad Pyrmont.
Nachrangig bewerbungsfähig sind auch Personen, die einen der folgenden Berufe gelernt haben:
- Kauffrauen und Kaufmänner für Büromanagement und Vorgängerberufe wie
- Fachangestellte für Bürokommunikation
- Bürokauffrauen und Bürokaufmänner
- Rechtsanwaltsfachangestellte sowie Notarfachangestellte
- Bank- oder Industriekauffrauen und -Kaufmänner
- Eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Der Arbeitsplatz wird der Entgeltgruppe 6 Teil I TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung ist abhängig von Ihren persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Besondere Hinweise:
- Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders gewünscht.
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen.
- Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
- Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter:
https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo
Ihre Bewerbung sollte mindestens ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie die für die Stelle relevanten Zeugnisse, Urkunden und Nachweise umfassen.
Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule
Anrede: Frau Ansprechpartner für die Schule: Simon Schrage E-Mail: info@kgs-gronau.de Telefon: +49 51 829212 0
Mobil:
Fragen zum Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beantwortet die zuständige RLSB
Anrede: Frau Ansprechpartner für die RLSB: Vanesa Ortega Vicente
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