Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben

• Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z. B. BK‑EWV, Trassenpreisreduzierung)
• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o. g. Finanzierungsverfahren durch formelle und teils materielle Antragsprüfung wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit Hilfe der abteilungseigenen Förderdatenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Monitoring und die Einhaltung von Berichtspflichten koordinieren
• Allg. Support- und Assistenztätigkeiten

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
• Erfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken
• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermaßnahmen
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Fördervorhaben in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht

Zusätzlich sind folgende außerfachliche Kompetenzen wünschenswert:

• Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit, konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibilität und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen
• Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Bundesverwaltung der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
• Das Arbeitsverhältnis ist auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) auf 2 Jahre ab Einstellung befristet – Befristung ohne Sachgrund. Bewerbungsfähig sind deshalb lediglich Bewerberinnen/Bewerber, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind. Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.

Wir bieten

• Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.
• Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• mobiles Arbeiten,
• bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise:

• Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber
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