Stellenbeschreibung
Teilzeit77815 Bühl Die ID wurde in die Zwischenablage kopiert Caritas Alle Themen Adressen Artikel Positionen Projekte Ehrenamt Termine Fortbildungen Presse Stellenangebot 77815 Bühl Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit Bewerbungsfrist 30.11.2026 http://www.caritas.de/KMJWS Beschreibung
Mitarbeiter*in Schulsekretariat (m/w/d) | Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. | 221
Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.
Die Caritas-Fachschule für Pflegeberufe 'Sancta Maria' in Bühl/ Baden ist eine Einrichtung des Caritasverbandes für die Erzdiözese Freiburg. Wir bilden aktuell, gemeinsam mit den Trägern der praktischen Ausbildung rund 100 Schüler*innen zur/zum Pflegefachfrau bzw. Pflegefachmann sowie in der Altenpflege/hilfe aus. Über unsere Kooperation mit der Katholischen Hochschule Freiburg bieten wir für unsere Schüler*innen zudem die Möglichkeit, parallel zur Ausbildung einen Studienabschluss zu erwerben.
Als Elternzeitvertretung suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine*n
Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit 75%.
Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre.
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Organisation und Umsetzung aller verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen und Fortbildungen mit
- Sie beteiligen sich an der Qualitätsentwicklung unserer Schule und arbeiten aktiv im internen Qualitätsmanagement mit
- Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit sicheren Kenntnissen in allen Office Anwendungen sowie der Nutzung von digitalen Kommunikationsmedien
- Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten gerne selbständig und verlässlich
- Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
- idealerweise verfügen Sie auch über praktische Berufserfahrung in der Schulverwaltung, der Fortbildungsverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung
Unser Angebot
- Wir unterstützen Sie mit einem motivierten dynamischen Team in Ihren Aufgaben und durch unsere kollegiale und institutionelle Expertise. Dazu erhalten Sie eine zeitgemäße Ausstattung mit Arbeitsmitteln.
- Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung, fortlaufende kollegiale Beratung und Unterstützung durch die zentrale Verwaltung des Schulträgers.
- Bei uns finden Sie eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
- Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung.
- Sie haben die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen.
- Sie treiben gerne Sport? Wir bieten als betriebliches Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Hansefit.
- Wenn Sie den ÖPNV nutzen, erhalten Sie von uns einen Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“.
- Wichtig
- Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
- Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Schulleiter Herr Richard Groß, Telefon 07223 1313.
Informationen über die Schule finden Sie unter https://www.wirbildenaus-caritas.de/fachschulen/buehl
Stellenprofil Das sind Ihre Tätigkeiten
Sie unterstützen die Schulleitung bei der Organisation und Umsetzung aller verwaltungsbezogenen Aufgaben
Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen und Fortbildungen mit
Sie beteiligen sich an der Qualitätsentwicklung unserer Schule und arbeiten aktiv im internen Qualitätsmanagement mit
Wir wünschen uns
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit sicheren Kenntnissen in allen Office Anwendungen sowie der Nutzung von digitalen Kommunikationsmedien
Sie verfügen über Organisationsgeschick, arbeiten gerne selbständig und verlässlich
Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen
Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
idealerweise verfügen Sie auch über praktische Berufserfahrung in der Schulverwaltung, der Fortbildungsverwaltung oder der öffentlichen Verwaltung
Darauf können Sie sich freuen
Wir unterstützen Sie mit einem motivierten dynamischen Team in Ihren Aufgaben und durch unsere kollegiale und institutionelle Expertise. Dazu erhalten Sie eine zeitgemäße Ausstattung mit Arbeitsmitteln.
Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung, fortlaufende kollegiale Beratung und Unterstützung durch die zentrale Verwaltung des Schulträgers.
Bei uns finden Sie eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung.
Sie haben die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen.
Sie treiben gerne Sport? Wir bieten als betriebliches Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Hansefit.
Wenn Sie den ÖPNV nutzen, erhalten Sie von uns einen Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“.
Arbeitsfeld 1 Alte Menschen, Pflege Arbeitsfeld 2 Verwaltung, Recht, Finanzen Funktion Sachbearbeitung / Sekretariat Beschäftigungsdauer befristet Beschäftigungsumfang Teilzeit Ansprechperson Dienstort Berufsfachschule für Pflege Sancta Maria Bühl Henri-Dunant-Platz 1 77815 Bühl +49 7223 1313
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