Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Stelle eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin in der Indischen Botschaft (Local Clerk), Berlin

Die Indische Botschaft in Berlin schreibt die Stelle einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters in der Indischen Botschaft in Berlin aus.

Stellenbeschreibung -

Unterstützung bei der Verwaltung des Büros der Mission, mit besonderem Fokus auf externe Kontakte in Deutschland.
Kontaktpflege mit deutschen Ministerien, dem Bundestag usw.
Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit deutschen Ministerien, dem Bundeskanzleramt, dem Bundestag usw.
Tägliche Terminplanung und Vereinbarung von Besprechungen mit deutschen Gesprächspartnern.
Übersetzung von Dokumenten DE-EN und EN-DE sowie Dolmetschen bei Bedarf.
Recherche, Beschaffung und Sammlung von Informationen aus offenen Quellen.
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Mission.
Verwaltung des gesellschaftlichen Terminkalenders.
Allgemeine Büroarbeiten, Ablage und organisatorische Aufgaben, einschließlich der Pflege und laufenden Aktualisierung der Bürounterlagen.
Sonstige Aufgaben nach Bedarf.

Wesentliche Qualifikationen:

1. Ausbildung: Bachelor-Abschluss in einer beliebigen Fachrichtung oder

gleichwertige Berufsausbildung.

2. Sprachkenntnisse: C2/muttersprachliches Niveau in Deutsch.

Ausgezeichnete Englischkenntnisse – schriftlich und mündlich.

3. Aufenthaltsstatus: Deutscher / EU / indischer Staatsbürger (mit

gültiger Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis). **Studentenvisum-Inhaber

können sich nicht bewerben.

4. Computer- und IT-Kenntnisse: Beherrschung von MS Office. Ein Verständnis für Computer-Hardware wäre wünschenswert.

5. Social-Media-Kenntnisse: Fähigkeit zum Verfassen und Veröffentlichen

von Beiträgen in sozialen Medien und zur Überwachung sozialer Medien.

6. Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem für die

Stellenbeschreibung relevanten Bereich wären wünschenswert.

7. Alter: Zwischen 21 und 40 Jahren

Soft Skills:

Sie müssen taktvoll sein, über gute Kommunikationsfähigkeiten, gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Flexibilität und den Wunsch, in einem Team zu arbeiten, verfügen.
Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und proaktivem Vorgehen
Multitasking-Fähigkeit, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein erhöhtes Arbeitsaufkommen zu bewältigen Standort - Berlin Eintrittstermin - ab sofort Anzahl der offenen Stellen - 1

Einstiegsgehalt (EUR) - Das monatliche Bruttogehalt fängt bei 3471 € an. Das Vergütungspaket umfasst auch den gesetzlichen Urlaub.

Bewerbung - Ein Anschreiben, ein Lebenslauf, eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis können per E-Mail an hoc.berlin@mea.gov.in und mit

CC an ga.berlin@mea.gov.in geschickt werden, mit dem Betreff 'Bewerbung für die Stelle eines Local Clerk',

Hinweis: Bewerber, die in die engere Wahl kommen, müssen ein ärztliches Gesundheitszeugnis vorlegen, das bescheinigt, dass sie sich in einem guten körperlichen und geistigen Zustand befinden und keine übertragbaren Krankheiten haben.

Bewerbungsfrist: 28. August 2026

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