Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort

Metzingen

Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V.

Zusammenfassung Geschätztes Gehalt 44.100 € - 58.400 €/Jahr Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Typ Festanstellung Qualifikationslevel abgeschlossene Berufsausbildung Reisebereitschaft nicht erforderlich Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse Versicherungen Lohnabrechnung Verwaltung Recruiting Koordination Arbeitsrecht Vivendi Entgeltabrechnung Technik Gehaltsbuchhaltung LOGA Sicherheit Teamfähigkeit Selbstbewusstes Auftreten Unsere Leistungen Job-Rad Erfolgsprämien Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlungen Sportaktivitäten

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Als Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsführung.

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Personalbereich mit organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten für die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben - Vielseitig & Verantwortungsvoll

Personalsachbearbeitung:

Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.

Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.

Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.

Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.

Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.

Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung:

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.

Unterstützung im Bereich Recruiting.

Bearbeitung und Koordination von Förderungen.

Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.

Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.

Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.

Ausgeprägte Softwareaffinität.

Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.

Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Sprachkenntnisse Deutsch Berufserfahrung Mehrjährige Berufserfahrung