Kaufmännische/r KI-Innovations-Assistent/in (m/w/d) Bereich Beleg- und Buchungsautomatisierung

Aufgabenbeschreibung

• Für unseren Finanzbereich/Accounting Team suchen wir eine Person, die ein Automatisierungsprojekt als ihr Eigenes führt. Die Belegerkennung läuft bereits – alles, was danach kommt, ist noch weitgehend Handarbeit: die Zuordnung zu Zahlungen, die Kontierung und die Regeln dahinter. Das machen Sie durchgängig regelbasiert und maschinell gestützt.
• Diese Rolle ist bewusst eng geschnitten. Ein Projekt, klare Ziele, direkte Anbindung an die Leitung Buchhaltung und Finanzen.
• An unserem Standort in Kleinmachnow im Europarc Dreilinden bieten wir Dir ab sofort die Chance im Bereich Finance/Accounting/Controlling bevorzugt in Vollzeit anzufangen.

Rahmenbedingungen:

• Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden), hybrid (1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit)
• Probezeit 6 Monate, zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Entfristung.
• Einsatzort: Kleinmachnow, Brandenburg (nahe Berlin)
• Was Du bei uns verantwortest
• Ist-Aufnahme des Belegflusses von der Erkennung bis zur Verbuchung – mit Mengengerüst und Fehleraufnahme je Belegart
• Aufarbeitung des Kontierungsregelwerks und lückenlose Dokumentation in unserer Wissensdatenbank
• Hinterlegung der Kontierungsregeln in Business Central und Pflege der Stammdaten, damit die Automatisierung greift
• Ist-Aufnahme und Fehleranalyse der automatischen Verbuchung der Onlineshop-Rechnungen – Testläufe, Ursachen klassifizieren, beseitigen
• Aufbau des automatisierten Abgleichs zwischen erkanntem Beleg und Zahlung
• Einrichtung des elektronischen Rechnungsversands im besten Fall inklusive Testphase vor dem 01.01.2027
• Testfallkatalog, Fehlerklassen und laufende Messung der Erkennungsquote, ergänzt um Kontroll-Reports zur Qualität der Verbuchung
• Ziel: Automatisierung der Belegerkennung, -verbuchung und Zahlungszuordnung
• Erwartete Qualifikationen

Was Du mitbringen solltest:

• Muss
• Abgeschlossenes Studium, z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Informatik – oder eine abgeschlossene Aufstiegsfortbildung, etwa zur Fachwirtin oder zum Fachwirt
• Ihr Abschluss liegt höchstens drei Jahre zurück
• Ein hervorragendes Zahlenverständnis und präzises, genaues Arbeiten
• Sauberes Arbeiten mit Daten und Systemen sowieso präzise und transparente Dokumentation so, dass andere darauf aufbauen können
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Produkten
• Deutsch sehr gut, Englisch gut
• Von Vorteil
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Erfahrung mit Belegerkennung (OCR) oder Continia
• Kenntnisse zur E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
• Solides Verständnis von Buchhaltung und Kontierung (Du weißt, warum ein Beleg auf welches Konto gehört)

Was wir bieten

• 40.000-45.000 EUR Einstiegsgehalt
• Befristete Anstellung für mindestens 18 Monate mit Aussicht auf längerfristige Übernahme
• 25 Urlaubstage
• Direkter Draht zur Leitung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine Konzernschleifen
• Ein Produkt, hinter dem man stehen kann: eigene Manufaktur in Berlin, seit 2011 inhabergeführt
• Kostenlose Getränke im Büro sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze an unserem Standort
• Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst modernstes Arbeitsmaterial.
• Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Unternehmens
• Hinweise zur Bewerbung

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf Dich

Bitte schicke uns eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer zusammenhängenden pdf - Datei mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen konkreten Gehaltsvorstellungen.

Bewerbungen an: karriere@birkholz-perfumes.com

Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten: https://www.birkholz-perfumes.com/pages/datenschutzhinweise-bewerber

Als PDF herunterladen Fakten Kategorie Projektmanager*in, Referent*in Arbeitsort Deutschland, Brandenburg, Kleinmachnow

Aufgabengebiet

• Wirtschaft & Management, Controlling & Finanzen, Administration & Verwaltung, Data Science
• Beginn frühestens
• frühestmöglich
• Umfang
• Vollzeit/Teilzeit (mindestens 35 Stunden)
• Vergütung
• 40.000-45.000 EUR Einstiegsgehalt
• Remote / Homeoffice
• teilweise möglich
• Arbeitssprache & erwartetes Niveau
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Englisch (gute Kenntnisse)
• Homepage
• https://www.birkholz-perfumes.com/
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