Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Schwörstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für
das Sekretariat des Bürgermeisters unbefristet in Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden/Woche)
Im Sekretariat des Bürgermeisters bist du die erste Anlaufstelle für Bürgerschaft, Gemeinderat und Verwaltung. Deine Aufgaben sind so vielfältig wie das Leben bei uns in der Gemeinde.
Deine Aufaben:
Organisation und Koordination des Bürgermeistersekretariats Telefonzentrale, Posteingang, allgemeine Korrespondenz
Erstellung von Glückwunschschreiben, Grußworten, Einladungen und Danksagungen
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Ehrungen Federführung bei der Erstellung des Mitteilungsblatts Bearbeitung des digitalen Auftritts der Gemeinde Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Geschäftsbedarfs
Mitarbeit in der Gemeindekasse im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Das bieten wir
- Faire Vergütung nach EG 6 TVöD zzgl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierter
- Bezahlung
- sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Attraktive Möglichkeiten zur Weiterbildung
Dein Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
- vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an der Öffentlichkeitsarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (CMS-Kenntnisse sind ein Plus)
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion
Die Stelle passt zu dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich bis zum 25.10.2026 per E-Mail an personalamt@schwoerstadt.de.
Fragen zur Stelle beantwortet gerne Bürgermeister Fabio Jenisch unter 07762 - 52 20 22
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