Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d) - ab sofort

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Unterstützen Sie vielseitige Projektvorhaben und sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe!

Das Unternehmen …

… ist im öffentlichen Bereich tätig und verantwortet vielfältige Bau- und Immobilienprojekte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Koordination von Terminen, Besprechungen und laufenden Vorgängen

• Bearbeitung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Gesprächsdokumentationen
• Pflege und Strukturierung von Unterlagen und digitalen Dokumenten

Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen

• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Vergaben, Bestellungen und Zahlungen
• Unterstützung bei der laufenden Projekt- und Besprechungsdokumentation

Bearbeitung und administrative Prüfung von Rechnungen

• Kontrolle von Rechnungsunterlagen hinsichtlich Vollständigkeit sowie sachlicher und rechnerischer Nachvollziehbarkeit
• Unterstützung bei der Überwachung von Fristen, Budgets und offenen Vorgängen
• Einsatz: Vollzeit (39 Stunden pro Woche), befristet auf 18 Monate

Einsatzort: Frankfurt am Main

Ihr Profil

• Bachelorabschluss in einem wirtschaftsnahen Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in etc.) , Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)
• Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung (Bauwesen) wären von Vorteil

versiert im Umgang mit den MS Office-Prgrammen

• gute mündliche und schriftliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• sehr sorgfältige Arbeitsweise

Organisations- und Planungsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

Das erwartet Sie

• Flexible Arbeitszeiten
• Eine spannende und vielfältige Aufgabe

Ein angenehmes Arbeitsumfeld

• Interessiert?
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Registrieren Sie sich hierfür einfach in unserem Talentpool und hinterlegen Sie unter „Angestrebter Tätigkeitsbereich“ das Stichwort „Projektassistenz Bau- & Immobilienmanagement (m/w/d)“.