Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsstellung und Verwaltung

Für unseren Standort in Bielefeld benötigen wir Verstärkung für unser Team. Sie suchen eine neue, interessante Herausforderung und einen teamorientierten Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns richtig.

Die HHP West Beratende Ingenieure GmbH - mit Standorten in Bielefeld und Hannover - zählt zu den führenden Brandschutzsachverständigenbüros in Deutschland. Sie begleitet in der Planung und Ausführung eine Vielzahl an außergewöhnlichen Bauwerken mit namhaften Architekten. Neben der Prüfung von Brandschutznachweisen und der Brandschutzberatung - Erstellung von Brandschutzkonzepten und Brandschutztechnischen Stellungnahmen - bieten wir unseren Geschäftspartnern die Bauüberwachung Brandschutz sowie Simulationen im Zuge der Ingenieurmethoden an.

Vollzeit 40 Std./Woche (mindestens aber 30 Std./Woche)

für den Standort Bielefeld (zum nächstmöglichen Eintrittstermin)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen nach vorgegebenen Abrechnungsgrundlagen

Überwachung offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen

Pflege und Verwaltung von Kunden-, Projekt- und Abrechnungsdaten in unserem betriebsinternen Abrechnungsprogramm

Allgemeine kaufmännische Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Projektverantwortlichen

Klassische buchhalterische Tätigkeiten wie Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Umsatzsteuervoranmeldungen oder die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen gehören nicht zu Ihrem Aufgabenbereich. Tiefergehende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind daher nicht erforderlich.

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Zahlen

Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Ihre Vorteile

Unbefristete Festanstellung

Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Strukturierte und zielgerichtete Einarbeitung in unsere Abrechnungsabläufe und unser internes Programm

Kompetentes, sympathisches und hochmotiviertes Team

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Sozialleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen/betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, großzügiger Urlaubsanspruch, Job-Ticket, JobRad (Fahrradleasing) und EGYM-Wellpass (Firmenfitness zur Gesundheitsförderung).
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse: ...
• Wir freuen uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Bei Fragen kontaktieren Sie Frau Schramm im Büro Bielefeld.

HHP-West Beratende Ingenieure GmbH

Dipl.-Ing. Heiko Zies

• Herforder Straße 20
• D-33602 Bielefeld
• +49 (0)521-98644-11 - Frau Schramm