Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d)

Angebots-ID Interamt: 1498521 | Kennung für Arbeitgeber:

Hybrid 67059 Ludwigshafen am Rhein

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 15.10.2026

E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2641)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport ist im Bereich Kindertagesstätten zum 01.01.2027 die o. g. Teilzeitstelle unbefristet zu besetzen.

Wir sind Träger von 35 städtischen Kindertagesstätten und arbeiten mit 53 Kindertagesstätten in freier Trägerschaft partnerschaftlich in vielen Aufgabenfeldern zusammen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Haushaltssachbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung)

• Kontrolle/Bearbeitung/Überwachung/Kontierung/Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle (Rechnungen) im Workflow (SER) für die städtischen Kitas
• Bearbeitung/Kontrolle interner Verrechnungen (Sachkonten und Kostenstelle erfassen)

Eigenbelege erfassen und buchen

Einhaltung der kassenrechtlichen Vorschriften prüfen

Schulung und Unterstützung der Leitungsteams der Kindertagesstätten im Workflow (SER)

Überwachung und Ausstellung von Einkaufsberechtigungen

• Sammelbestellungen für Gruppentagebücher
• Haushaltssachbearbeitung (Debitorenbuchhaltung)

Geldspenden

Kontrolle des Eingangs, Sollstellung, Überwachung und Freigabe der Spendenmittel

Abrechnung und Kontrolle der Beschaffungen

Anlegen/eigenverantwortliches Führen von Spendendateien und Statistiken für die Haushaltsüberwachung

Überwachung der Mittelübertragung aus Vorjahren

Bearbeitung der Weihnachtsspende für bedürftige Kinder

Versicherungsfälle bearbeiten (Einbruch/Diebstahl/Elektronik)

• Meldung und Weiterleitung der Unterlagen an den Bereich Recht
• Meldung neuer Einrichtungen (Adressen und Versicherungssummen) sowie Adressenänderungen

Vereinnahmung des Versicherungsersatzes

Bearbeitung und direkte Meldung an die Elektronikversicherung.

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum - Verwaltungsfachangestellte*r / die Angestelltenprüfung I - Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung - Justizfachangestellte*r - Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r - Sozialversicherungsangestellte*r - Steuerfachangestellte*r erfolgreich abgeschlossen haben oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren haben verbunden mit der Bereitschaft, die Angestelltenprüfung I abzulegen

über Kenntnisse im Rechnungsworkflow Doxis 4 webCube und Infoma newsystem sowie in dem beschriebenen Aufgabengebiet verfügen bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich diese in angemessener Zeit anzueignen

zudem gewissenhaft und zügig arbeiten

eigenverantwortlich und teamfähig sind

• das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten.
• Bekommen Sie von uns ...
• ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team

eine kompetente Einarbeitung

qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten

• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Sonderkonditionen in kooperierenden Sportstudios, Fahrradleasing, behördliches Gesundheitsmanagement

einen krisensicheren Arbeitsplatz

attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 15.10.2026 direkt über unser Bewerbungsportal:

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Ostermayer-Pölsterl unter der Telefonnummer 0621/504-2730 und Personalfragen werden von Frau Embach, Telefonnummer 0621/504-2520 beantwortet.

Kontakt

Ansprechperson: Frau Embach

• Bismarckstraße 25
• 67059 Ludwigshafen am Rhein
• Telefon: +49 621 5042520