Kaufmännische Sachbearbeitung Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Teilzeit 50 % | 19,93 Std./Woche | Düsseldorf | mobiles Arbeiten möglich

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und möchtest in einem kleinen Team Verantwortung übernehmen?

Das Netzwerk bürgerscha liches Engagement NRW (NBE NRW) bringt Organisationen und Initiativen zusammen, die sich für das bürgerscha liche Engagement in Nordrhein-Westfalen einsetzen. Für unsere Geschä sstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Verwaltung, Finanzen und Organisation.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen. Dadurch ist die Tätigkeit vielseitig: Neben kaufmännischen Aufgaben gehören auch Organisation, Dokumentation und die Unterstützung der Geschä sstelle zum Arbeitsalltag.

Das machst du bei uns

• - Du bearbeitest Rechnungen, Belege und Zahlungsvorgänge und unterstützt bei der laufenden Finanzverwaltung.
• - Du bereitest Unterlagen für Zuwendungen und Verwendungsnachweise vor und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• - Du organisierst administrative Abläufe der Geschä sstelle und hältst Unterlagen, Daten und Informationen aktuell.
• - Du kümmerst dich um Ablage, Dokumentation und die strukturierte Verwaltung unserer Unterlagen.
• - Du unterstützt die Geschä sführung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen.
• - Du wirkst bei der Organisation unserer Veranstaltungen und Netzwerktreffen mit und begleitest gelegentlich Termine vor Ort.
• - Du unterstützt bei Beschaffungen, Angeboten und weiteren organisatorischen Aufgaben.
• - Du übernimmst auch wechselnde Aufgaben, die im Alltag einer kleinen Geschä sstelle anfallen.

Das bringst du mit

• - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• - Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Buchhaltung.
• - Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen.
• - Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitscha , dich in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• - Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• - Du kannst gut zwischen unterschiedlichen Aufgaben wechseln, Prioritäten setzen und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• - Gutes Deutsch in Wort und Schri und ein freundliches, verbindliches Au reten.
• - Die Bereitscha , gelegentlich Veranstaltungen in Nordrhein-Westfalen zu begleiten.

Das bieten wir dir

- Eine Teilzeitstelle mit 19,93 Stunden pro Woche.

- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

- Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 9a.

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigen Aufgaben.

- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch.

- Ein kleines, kollegiales Team.

- Die Möglichkeit, administrative Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Interesse?

Dann schick uns deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse an: geschae sfuehrung@nbe-nrw.de.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Schreib uns stattdessen bitte in zwei oder drei Sätzen, welche kaufmännische Erfahrung du mitbringst und mit welchen Aufgaben aus Verwaltung oder Buchhaltung du bereits gearbeitet hast. Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne bei uns.