Referatsleitung (m/w/d) Personal

KMK - Bonn

• Publizierung bis: 25.10.2026
• Kennziffer: 38/26

Die Abteilung I

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IB Personalverwaltung ab 01.10.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Entg.Gr. 15 mit Zulage nach AT1 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

zunächst befristet bis 31.12.2030 (Entfristung wird angestrebt)

Kennziffer 38/26

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.

Das Referat I B ist für den Bereich Personalverwaltung verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Referates I B für alle Angelegenheiten der Personalverwaltung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Leitung des Referates

• Strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch Analyse und Reorganisation bestehender Strukturen und Prozesse
• Konzeption, Planung und Umsetzung von (strategischen) Projekten im Personalbereich inkl. Leitung von Transformations- und Veränderungsprojekten sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Budgeteinhaltung und Qualität
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement durch vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Gleichstellung, Führungskräfte)
• Steuerung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst

Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht

• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten

Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement

Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen

Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten

Konfliktlösungsfäigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft

Wir bieten Ihnen

Einen krisensicheren Job

Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)

Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten

Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im

normalen Abonnement

Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Wonhöfer (Tel.: 0228 501 637) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.