Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3

Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3

KMK - Bonn

Publizierung bis: 04.10.2026

Kennziffer: 41/26

Die ZAB

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 A ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Koordinierungsaufgaben der Unterabteilung VI 3

Entg.Gr. 9b TV-L

50% der Wochenarbeitszeit (19,7 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 41/26

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

In der Unterabteilung VI 3 „Akademische Anerkennung – Gutachten“ werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet. Die Unterabteilung VI 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen. Die Stelle ist im Referat VI 3 A „Allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten, Registratur“, das von der Unterabteilungsleitung geleitet wird, angesiedelt

Anstehende Projekte sind die Einführung der E-Akte und die Volldigitalisierung des Gutachtenbereichs.

Als Teil unseres internationalen Teams tragen Sie dazu bei, Arbeitsprozesse zu koordinieren und die Digitalisierung nach vorne zu bringen, so dass die Prozesse in den vier Fachreferate der Unterabteilung 3 reibungslos laufen. Dadurch erhalten Inhaberinnen und Inhaber ausländischer Bildungsnachweise die bestmögliche Anerkennung ihrer Qualifikationen und können ihren Bildungsweg in Deutschland fortsetzen können.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Sachbearbeitung für die grundsätzlichen und übergreifenden Aufgaben der Unterabteilung VI 3:

Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung referatsübergreifender Abstimmungsprozesse, dazu zählen z.B. auch die Koordinierung der inhaltlichen Aktualisierung von anabin ( und Aufgaben im Zusammenhang mit dem Wissensmanagement

Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der E- Akte

Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Digitalisierung des Gutachtenbereichs

Organisation und Durchführung von Fachtagungen

Organisation von internen und externen Schulungen

Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien bei eigenständiger Recherche und Aufbereitung der Informationen

Vorbereitung von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Sitzungsvorbereitung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium auf Bachelor-Ebene, gerne mit Bezug zum Bereich Organisation und/oder Verwaltung

Einschlägige Berufserfahrung

Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache

Deutsche Sprachkenntnisse auf C1 Niveau

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Freude am digitalen Arbeiten

Selbständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise

Kommunikations- und Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Einen krisensicheren Job

Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)