Sachbearbeitung Personal und Organisation (m/w/d)

Zweckverband Breitband Altmark

Stellenausschreibung

Der Zweckverband Breitband Altmark gestaltet den Ausbau und die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur in der Altmark. Zur Unterstützung unserer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachkraft für den Bereich

mit den Schwerpunkten

• - Personalmanagement
• - Gremiendienst

- Geschäftsleitungsassistenz

Die Stelle ist bis zum 30.11.2027 befristet und mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 10 bis 20 Stunden zu besetzen. Der Dienstort ist Salzwedel.

Aufgabengebiete

Personalmanagement

• - eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten
• - Durchführung und Betreuung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren

- Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen

- Führung und Pflege der Personalakten

• - Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen
• - Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs-, Fortbildungs- und Fehlzeitenangelegenheiten

- Pflege und Fortschreibung des Stellenplanes und Organigramms

- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

- Erstellung personalbezogener Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

- Weiterentwicklung interner Personalprozesse

Gremiendienst

- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Verbandsversammlung und des Hauptausschusses

- Erstellung und Versand von Einladungen

• - Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
• - Protokollführung
• - Beschlusskontrolle
• - Fristen- und Terminmanagement
• - organisatorische Betreuung der Sitzungen
• Organisation und Geschäftsleitungsassistenz
• - Termin- und Wiedervorlagenmanagement
• - Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• - Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• - Pflege digitaler Aktenstrukturen
• - Organisation von Dienstreisen
• - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• - Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• - Pflege der Internetpräsenz
• - Vorbereitung von Veröffentlichungen und Bekanntmachungen
• - allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Ihr Profil

Sie verfügen über

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder organisatorischen Bereich

oder

- ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Recht, Verwaltung, Wirtschaft oder Organisation

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit

• - Erfahrungen im Personalwesen
• - sichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• - gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• - organisatorisches Geschick
• - Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• - hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• - Kommunikations- und Teamfähigkeit
• - Fahrerlaubnis Klasse B
• Von Vorteil sind
• - Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts
• - Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• - Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe
• - Erfahrungen im Gremien- oder Sitzungsdienst
• - Erfahrungen in Assistenz- oder Organisationsfunktionen
• Wir bieten
• - eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• - flexible Arbeitszeiten
• - moderne Arbeitsbedingungen
• - kurze Entscheidungswege
• - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• - ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• - Vergütung nach TVöD

Bewerbung

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.10.2026 an:
• Zweckverband Breitband Altmark, Wallstraße 7, 29410 Salzwedel oder per E-Mail an bewerbung@breitband-altmark.de
• Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Salzwedel, den 01.10.2026

Hendrik Meier

Verbandsgeschäftsführer