Stellenbeschreibung
Teilzeit
- Verwaltung
- München
leistungsgerecht nach Qualifikation
- Mo-Fr in Teilzeit 20-30 Std./Woche
- Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.
Deine Mission
In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
- Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
- Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen
Du glänzt mit
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation
strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe
Wir strahlen durch
Moderne technische Ausstattung
Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus
- Klingt nach Dir?
- Dann möchten wir wissen, wie Du mit Struktur, Sorgfalt und einem guten Blick fürs Ganze dafür sorgst, dass es einfach läuft. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Halte die Fäden zusammen. Schaffe Verlässlichkeit. Werde Teil von tiptop.
- Glänze mit uns!
- Tag und Nacht sorgen mehr als 4.000 Mitarbeitende bei der tiptop GROUP für Sauberkeit, Ordnung und reibungslose Betriebstätigkeit für Unternehmen in ganz Deutschland. Sie zählen zu unseren größten Qualitätsmerkmalen.
tiptop Reinigung
- Ihre tiptop-Vorteile bei uns:
- Modernes Arbeitsumfeld / Arbeitsgeräte
- Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter
- Pünktliche Lohnzahlung
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
- Modernes Arbeitsumfeld / Arbeitsgeräte
- Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter
- Pünktliche Lohnzahlung
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
- Kontakt
Recruiting-Team
bewerbung@tiptop-group.de
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Auf einen Blick
Bezahlte Fortbildung
Jobrad
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