Assistenz im technischen Umfeld Strom (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, denken mit und fühlen sich in einem technischen Umfeld wohl?

Dann werden Sie in unbefristeter Teilzeitanstellung (50%, 19h/Woche) Teil unserer Gruppe Strom als

Das erwartet Sie bei uns

• Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie eine reibungslose und effektive Organisation des Tagesablaufs sowie des Büromanagements sicher und unterstützen in administrativen Aufgaben.
• Sie unterstützen die Gruppenleitung Strom bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Workshops und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Korrespondenzen für interne und externe Ansprechpartner
• Sie unterstützen bei der Organisation und Dokumentation von Projekten rund um das Thema Strom
• Sie pflegen digitale Arbeitsplattformen wie SharePoint und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Reisekosten und sonstigen administrativen Vorgängen
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen innerhalb der Gruppe und unterstützen die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsfunktion
• Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld, beispielsweise in der Energieversorgung, im Kommunalbereich, im Bauwesen, im Infrastruktur- oder Dienstleistungsbereich
• Interesse an energiewirtschaftlichen Themen sowie ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und PowerPoint sowie idealerweise SharePoint
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und unterschiedliche Themen parallel zu koordinieren

Darauf können Sie sich freuen

MVV steht für eine starke Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns kontinuierlich weiter und sind in der Lage, auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie mit uns anspruchsvolle Innovationsprojekte und Lösungen für die Energiezukunft – in einem Team, das die individuellen Fähigkeiten jedes und jeder Einzelnen wertschätzt und Vielfalt als gemeinsame Chance begreift. Selbstverständlich fördern wir auch moderne Arbeitsformen; so ist zum Beispiel in vielen Bereichen mobiles Arbeiten möglich.

Übrigens: Wir wollen die Anzahl weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen deutlich erhöhen. Deshalb unterstützen wir durch vielfältige Programme und Maßnahmen aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen in sämtlichen Unternehmensbereichen.

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Ihr Ansprechpartner

Bastian Schmitt

• Tel.: +49 621 290 3275
• Gemeinsam mit Ihnen arbeiten wir an der Energiezukunft. Dabei bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven sowie ein attraktives berufliches Umfeld.
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