Sachbearbeitung Geschäftszimmer Dezernat ZA 2 (m/w/d)

(Kennziffer 2026-Tarif-040).

Es findet der mit Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 Anwendung.

Die Stelle ist in der Zentralabteilung „ZA“, Dezernat ZA 2 „Personalangelegenheiten, Fortbildung, Gleichstellungsbeauftragte“ zu besetzen.

Die Zentralabteilung ist Servicepartner aller Abteilungen und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellt die Infrastruktur bereit, die die Dienststellen des Landeskriminalamtes in die Lage versetzen, ihre operativen und kriminalistischen Aufgaben wahrzunehmen. Sie ist in fünf Dezernate gegliedert. Das Personaldezernat (Dezernat ZA 2) umfasst die Sachgebiete ZA 2.1 „Personalentwicklung, Arbeitszeit, BGM, Arbeitsschutz, Stellenplan“, ZA 2.2 „Personalverwaltung Beamte/ dienstrechtliche Angelegenheiten“, das Teildezernat ZA 2.3 „Personalverwaltung Regierungsbeschäftigte/ tarif- und arbeitsrechtliche Angelegenheiten“ und das Sachgebiet ZA 2.4 „Fortbildung“. Insgesamt arbeiten ca. 59 Regierungsbeschäftigte, Verwaltungsbeamte und -beamtinnen sowie Polizeivollzugsbeamte und -beamtinnen in diesem Dezernat.

Was Sie erwartet

• Poststeuerung sowie Organisation und Koordination der Termine der Führungskräfte
• Bündelungsfunktion innerhalb des Dezernates (z. B. Zusammenführen von Abfragen, Ansprechperson für das Abteilungsbüro, Fristenkontrolle etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung der Führungskräfte bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten

Pflege der Personalstammdaten von Beamtinnen und Beamten

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen (z. B. Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub)

Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Mutterschutz

Bearbeitung standardisierter Personalvorgänge (z. B. Kriminaldienstmarken, Dienstjubiläen, Dienst- und Ruhestandsausweise)

Was wir zwingend erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
• und

mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung

Was wir uns wünschen

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Outlook und Excel)

Sehr gute Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit

Ausgeprägtes Datenschutzbewusstsein für den Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Serviceorientierung

• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Eigenständigkeit
• Teamfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Das bieten wir Ihnen
• Aufgabenvielfalt
• Sinnvolle gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Gute ÖPNV Anbindung
• Gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Jobsicherheit

Kostenloser Behördenparkplatz

• Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen aus diesem Personenkreis sind ausdrücklich erwünscht.
• Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir ein Eltern-Kind-Büro sowie Kinderferienbetreuung an.
• Es wird gebeten zu beachten, dass mit der Eingabe der Bewerbung erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gemäß Art. 18 (1) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorübergehend gespeichert werden.
• Datenschutzhinweis (Link)