Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d), Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät

Am Institut für Physik der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)

im Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E 8 TV-L.

Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
• Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Lehrstuhls in Bezug auf Lehre und Forschung
• Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Abwicklung von Beschaffungsvorgängen

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Aufenthalten internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen.

Anforderungen

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in IHK (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung) und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation

Starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten

Freude an der Arbeit mit Menschen

Rasche Auffassungsgabe

Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen

• Professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
• Perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil
• Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten

Ein kollegiales Miteinander in einem attraktiven Arbeitsumfeld

Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben

Jahressonderzahlung

30 Tage Jahresurlaub

Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus

Betriebliche Altersversorgung

Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Aussagekräftige Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen werden elektronisch zusammengefasst in einer PDF-Datei bis spätestens

21. Oktober 2026

erbeten an

Prof. Dr. Gregor Birkenmeier

• Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien
• Universitätsstr. 1
• 86159 Augsburg
• bewerbungen-rmf@physik.uni-augsburg.de