Wir suchen eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung Immobilienmanagement Ausland im (vglb.) mittleren Dienst

28.09.2026 - Stellenanzeige

Bewerbungsschluss: 12.10.2026

Inhalt

• Ihre Aufgaben
• Unser Angebot
• Mindestanforderungen

So bewerben Sie sich

Die Abteilung Immobilienmanagement Ausland ist als zentraler Dienstleister zuständig für Verwaltung, Bau, Betrieb und Ausstattung der Auslandsimmobilien des Auswärtigen Amtes. Im Referat Kultur- und Zuwendungsbau suchen wir zur unbefristeten Einstellung eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) im (vglb.) mittleren Dienst an unserem Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von kleinen Zuwendungsbaumaßnahmen im Bereich Auslandsschulwesen

Beteiligung bei Verwendungsnachweisprüfungen

Bearbeitung von Liegenschaftsangelegenheiten bundeseigener Kulturliegenschaften in Nutzung durch Deutsche Auslandsschulen

referatsinterne administrative Tätigkeiten

Unser Angebot

• Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Vergünstigte Freizeit und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e.V. (Solidargemeinschaft)
• Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• Eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Kostenerstattung für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Mindestanforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Recht oder Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

oder

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• oder
• abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann
• oder

abgeschlossener Angestelltenlehrgang I / Verwaltungslehrgang I

und

mind. 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder für eine öffentliche Verwaltung tätige Stelle im Bereich des Fördermittelmanagements oder der Zuwendungsbearbeitung oder mind. 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung im öffentlichen oder privaten Sektor im Bereich der Verwaltung von Liegenschaften oder Immobilien

deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA

sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen (zur Selbsteinschätzung)

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, mit denen innerhalb der Bewerbungsfrist die Mindestanforderungen nachgewiesen wurden. Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite .

Wir freuen uns ergänzend über

IT-Anwendungen (SAP-PSM, MS-Office-Anwendungen)

• Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Kassenrecht und im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Bereich Immobilienmanagement (u.a. RZBau, RBBau, IT-Fachanwendungen wie SAP-PSM)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran Impulse zu setzen und die Weiterentwicklung unserer Behörde aktiv mitzugestalten.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren
• Sie schätzen Vielfalt, fördern Chancengleichheit und wirken Diskriminierung in jeglicher Form entgegen
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen

So bewerben Sie sich

Info

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.10.2026, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt .

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format hoch.

Bitte beachten Sie!

Die Einstellung von Bewerbenden erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Die Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist grundsätzlich möglich und richtet sich nach den einschlägigen gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen zur Teilzeitbeschäftigung (TzBfG, TVöD, BBG).

Das BfAA ist bestrebt, erfolgreichen Bewerbenden bei Vorliegen aller rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Nähere Hinweise hierzu finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite .

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aktuell ist eine Stelle als BSB in Entgeltgruppe E9a zu besetzen.

Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung eine weitere, gleichwertige BSB in der Abteilung I im BfAA zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

Sie erhalten nach Eingang Ihrer Bewerbung eine Bestätigung per Interamt.

Nach dem vorläufigen Zeitplan werden wir per Webex Interviews durchführen, voraussichtlich in der Woche vom 09.11.2026.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Frau Herrmann (fachlich) und Frau Zimmermann (organisatorisch).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie