Mehrere Stellen in der Sachbearbeitung (w/m/d) am Dienstsitz Stuttgart-Vaihingen und Heilbronn

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

29.09.2026

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Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Besoldungsgruppe A 11 frühestmöglich zu besetzen

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier .

Werden Sie Teil eines engagierten und dynamischen Teams, das sich mit einer Vielzahl von interessanten, abwechslungsreichen und gesellschaftlich bedeutsamen Themen auseinandersetzt. Derzeit haben wir folgende Stellen zu besetzen:

im Referat 12 – Personal –

Personalsachbearbeitung

im Referat 13 – Haushalt, Controlling –

Sachbearbeitung im Bereich Haushalt, insbesondere Mittelbewirtschaftung, Mittelverteilung, Haushaltsüberwachung, Zahlungsanordnungen

Sachbearbeitung im Bereich Controlling, insbesondere Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung, Betreuung von SAP-Anwendungen, Fortschreibung und Aktualisierung der Steuerungsinstrumente, Weiterentwicklung des Berichtswesens und des Führungsinformationssystems, betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung von Prozessen, Erstellung von Analysen

im Referat 15.1 – Staatsangehörigkeitsrecht, Ausländerrecht –

Sachbearbeitung im Bereich des Aufenthaltsrechts, einschließlich Fachaufsicht, Widerspruchsbearbeitung und rechtlicher Grundsatzfragen

im Referat 16 – Polizeirecht, Feuerwehr, Katastrophenschutz, Rettungsdienst, KMBD –

Sachbearbeitung im Bereich Aufsichtsbehörde im Nichtfinanzbereich nach dem Geldwäschegesetz

im Referat 41 – Mobilität, Verkehr, Straßen –

Sachbearbeitung im Bereich des Grunderwerbs und Grundbuchangelegenheiten sowie Vertretung der Straßenbauverwaltung bei der notariellen Beurkundung

im Referat 72 – Personal- und Verwaltungsangelegenheiten der Lehrkräfte –

Personalsachbearbeitung von Lehrkräften

Stelle am Dienstsitz Heilbronn im Referat 92 – Verfahren nach dem Sozialgerichtsgesetz –

Widerspruchsbearbeitung aus dem Schwerbehindertenrecht (SGB IX, dem Justizvergütungs- und Entschädigungsgesetz (JVEG sowie aus dem Sozialen Entschädigungsrecht (SER)

im Referat 95 – Landesprüfungsamt für Gesundheitsberufe (LPA BW) –

Sachbearbeitung im Bereich Gesundheitsberufe, Aufsicht über Pflegeschulen

Wir suchen tüchtige und engagierte Beamtinnen/Beamte des gehobenen Verwaltungsdienstes für interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten, die Ihren Neigungen entsprechen. Eine ausführliche Aufgabenbeschreibung zu den zu besetzenden Stellen ist der Stellenausschreibung als Anhang beigefügt.

Wir setzen voraus

Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst: Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (B.A.) Public Management bzw. Bachelor of Public Financial Management bzw. Bachelor of Laws (LL.B) Fachrichtung Rentenversicherung bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (FH) oder ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis im gehobenen Verwaltungsdienst bis zu Besoldungsgruppe A 10

Bereitschaft, sich in komplexe Rechtsmaterien eigenständig einzuarbeiten

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Eigeninitiative, Eigenständigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung sowie Belastbarkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ein Geschick dafür, auch längerfristig laufende Vorgänge gut im Blick zu behalten.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform

Zuschuss für den ÖPNV ( JobTicket-BW )

Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung

• Die Stellen sind nach Besoldungsgruppe A 11 bewertet, eine Versetzung ist bis Besoldungsgruppe A 10 möglich. Eine Beförderung nach A 11 bleibt einem späteren Auswahlverfahren vorbehalten.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26139 bis spätestens 25.10.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal .
• Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
• Haben Sie noch Fragen?
• Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Iris Schmid, Personalreferat, 0711-904-11219 oder Frau Franziska Allgaier, Personalreferat, 0711-904-11252 zur Verfügung.

Weitere Hinweise

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 Stunden.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
• Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
• Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen

Anhang zur Stellenausschreibung

Beschreibungen der Tätigkeiten für die zu besetzenden Stellen beim Regierungspräsidium Stuttgart im gehobenen Verwaltungsdienst

Anhang zur Stellenausschreibung

Referat 12 – 1 Stelle „Personal“

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung (konkreter Zuständigkeitsbereich wird noch festgelegt) für Beschäftigte und Beamtinnen und Beamte des mittleren, gehobenen und höheren Dienstes in Personalvorgängen aller Art (Beurlaubungen, Teilzeit, Versetzungen usw.) sowie
• Planung und Durchführung von Stellenausschreibungs- und Einstellungsverfahren
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von internen Prozessen
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Gremien zur Umsetzung von Personalmaßnahmen
• Referat 13 – 2 Stellen „Haushalt, Controlling“
• Stelle 1: Sachbearbeitung im Bereich Haushalt

Ihre Aufgaben

Betreuung der Abteilungen 3 und 5 in Haushaltsangelegenheiten mit SAP S4/HANA, insbesondere Mittelbewirtschaftung, Mittelverteilung, Haushaltsüberwachung, Zahlungsanordnungen mit Ausübung der Anordnungsbefugnis

Koordinierung und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Rechnungslegung der Fachhaushalte

Das Sachgebiet Haushalt ist Dienstleister für die Kolleginnen und Kollegen des Regierungspräsidiums und sorgt für einen wirtschaftlichen Einsatz der Finanzmittel. Wir stellen den Haushaltsplan auf, bewirtschaften die Haushaltsmittel bedarfsgerecht und stellen die Rechnungsergebnisse dar.

Sie betreuen die Abteilungen 3 „Landwirtschaft, Ländlicher Raum, Veterinär- und Lebensmittelwesen“ und 5 „Umwelt“ einschließlich des Landesbetriebs Gewässer in allen Haushaltsangelegenheiten. Dazu gehören insbesondere die Haushaltsplanung, die Anmeldung der Haushaltsmittel sowie die Verteilung der Mittel auf die jeweilige bewirtschaftende Stelle im Haus.

Sie prüfen elektronische Auszahlungsanordnungen über die E-Akte BW und geben diese im SAP-System frei. Damit üben Sie die Anordnungsbefugnis nach § 9 LHO aus. Zum Jahresabschluss wirken Sie bei der Rechnungslegung der betreuten Bereiche mit. Zudem sind Sie Ansprechperson für die Mitarbeitenden der betreuten Abteilungen bei Fragen zum Haushalt, beispielsweise zur Auswahl des richtigen Haushaltstitels oder zu zahlungsbegründenden Unterlagen.

Für die Tätigkeit benötigen Sie Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht sowie in der E-Akte BW und SAP. Die erforderlichen Kenntnisse werden durch E-Learning und eine umfassende Einarbeitung vermittelt. Sie arbeiten dabei in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und vertritt.

Die Stelle bietet viel „Kundenkontakt“ innerhalb des Hauses und eignet sich besonders für Personen, die sorgfältig und selbstständig arbeiten, ihren Arbeitsalltag eigenständig organisieren und Freude am Umgang mit Zahlen haben.

Stelle 2: Sachbearbeitung im Bereich Controlling

Ihre Aufgaben

Betreuung der Abteilung 1 in Controlling-Angelegenheiten, insbesondere Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung, Betreuung von SAP-Anwendungen, Fortschreibung und Aktualisierung der Steuerungsinstrumente, Weiterentwicklung des Berichtswesen und des Führungsinformationssystems (FIS), betriebswirtschaftliche Planung und Steuerung von Prozessen, Erstellung von Analysen; Information und Beratung der Referatsleitungen

Verwaltung der Systeme SAP S 4/HANA (Systemcontrolling), insbesondere SAP-Organisationsmanagement, Berechtigungs- und Rollenverwaltung, SAP-Stammdatenpflege und Periodenabschluss

Projektaufgaben im Bereich Gebühren und Kosten, Prüfung bei Neufassung der VwV Kostenfestlegung und des Landesgebührengesetzes, sowie Prüfung der Möglichkeit zur Refinanzierung bei Bereichen mit eigenen Einnahmen

Das Controlling unterstützt die Führungskräfte des Regierungspräsidiums und der übergeordneten Behörden mit quantitativen und qualitativen Daten als Entscheidungsgrundlage. Dabei wird insbesondere die Kosten- und Leistungsrechnung in SAP genutzt, um den Ressourcenverbrauch und die Leistungserstellung abzubilden.

Controlling beschreibt den gesamten Regelkreis aus Festlegung von Zielen (Planung), Soll-Ist-Analyse (Kontrolle) bis hin zur Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen (Steuerung).

Als Abteilungscontroller betreuen Sie die Abteilung 1 „Steuerung, Verwaltung und Bevölkerungsschutz“, welche Themen wie Organisation, Personal, Finanzen, Gebäude und Ausstattung sowie Flüchtlingsaufnahme, Polizei, Feuerwehr, Katastrophenschutz und Informationssicherheit umfasst.

Ihre Aufgabe ist die Sammlung, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Unterstützung der Referats- und