Sachbearbeiter Forderungsmanagement & Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

Sterkenhofweg 5b, 47807 Krefeld

Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

• Festanstellung
• Vollzeit
• Leistungen
• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Kostenlose Getränke
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns

Die ARASCO Deutschland GmbH ist ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen der Lebensmittel- und Getränkebranche. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit für den Bereich Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung.

Ihre Aufgaben

70 % Forderungsmanagement / Mahnwesen

Eigenständige Überwachung und Bearbeitung offener Posten

• Durchführung des gesamten Mahnwesens
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Mahnungen
• Kontrolle von Zahlungszielen und Fälligkeiten
• Überwachung von Zahlungsvereinbarungen und Ratenzahlungen
• Bearbeitung und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Vorbereitung und Begleitung von Inkassovorgängen

Unterstützung bei Bonitätsprüfungen und Kreditlimitüberwachungen

• 20 % Kundenkommunikation
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden zu offenen Forderungen

Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen

• Professionelle und lösungsorientierte Verhandlungsführung bei Zahlungsrückständen
• Abstimmung mit Vertrieb, Verkaufsinnendienst und Außendienst bei zahlungsrelevanten Sachverhalten
• Aufbau und Pflege einer positiven und gleichzeitig konsequenten Kommunikationskultur mit unseren Kunden
• 10 % Debitorenbuchhaltung & Auswertungen

Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten

Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen

• Erstellung von Auswertungen und Reports zu offenen Posten, Forderungsbeständen und Zahlungsentwicklungen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement, Mahnwesen, Debitorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung
• Gute Kenntnisse in DATEV, insbesondere im Bereich Debitorenmanagement und Mahnwesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
• Freundliches, professionelles und zugleich konsequentes Auftreten

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Liquidität des Unternehmens

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Organisatorische Einordnung

Die Stelle ist Teil unserer Finanzbuchhaltung und arbeitet eng mit Vertrieb, Verkaufsinnendienst und Geschäftsleitung zusammen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung unserer Liquidität und leisten einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

• Leistungen:
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Ausbildung:
• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung

Forderungsman., Mahnwesen, Debitoren- o. Finanzbuchhaltung: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache

• Deutsch (Erforderlich)
• Arbeitsort: Vor Ort