Projektassistenz ENERGY HUB Office (m/w/d)

Für das vom Bund geförderte Projekt „ENERGY HUB Office“ bieten wir als Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH zum nächstmöglichen Termin eine befristete Teilzeitstelle an

Die Aufgabe des ENERGY HUB Office ist, den Unternehmensverbund ENERGY HUB – Port of Wilhelmshaven fachlich und organisatorisch bei der Entwicklung der Stadt Wilhelmshaven zur grünen Energiedrehscheibe zu unterstützen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden), die bis zum 30.09.2027 befristet ist.

Zu den Aufgaben der Projektassistenz gehören

• - Öffentlichkeitsarbeit / Beteiligungsverfahren
• - Unterstützung bei der Umsetzung des Kommunikationskonzepts

- Planung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen

- Organisatorische Begleitung von Arbeitsgruppen, Ausschüssen und Beiräten

- Vorbereitung und Begleitung von Beteiligungsverfahren

- Dokumentation / Administration

- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen

- Unterstützung bei der Auswertung der Angebote und der Zuschlagserteilung

- Anlegen der Vergabeakten

• - Erstellung von Einladungen und Protokollen
• - Mitarbeit bei Sachstands- und Abschlussberichten
• - Pflege der Daten und Ablagestrukturen

- Projektcontrolling

- Koordinierung und Überwachung von Terminen, Fristen und Anliegen

- Planung und Abrechnung von Dienstreisen

• - Abrechnung der Veranstaltungen
• - Unterstützung beim Controlling ausgewählter Projekte
• - Budgetkontrolle des jeweiligen Förderprojekts

- Unterstützung bei der Abrechnung der Förderprojekte

• - Qualitätssicherung von Dokumenten (Berichte, Stellungnahmen, Präsentationen)
• Wir suchen kommunikative, engagierte und teamfähige Personen, die ihr organisatorisches Geschick in das Team und in die Entwicklung des ENERGY HUB einbringen möchten.

Aufsichtsratsvorsitzender: Tom Nietiedt

Geschäftsführung: Alexander Leonhardt

Amtsgericht Oldenburg HRB 216378

Tel.:+49 (0) 44 21 - 91 06 0

Bank: Sparkasse Wilhelmshaven IBAN DE02 2825 0110 0035 2316 79 BIC:BRLADE21WHV

mail@wirtschaft-wilhelmshaven.de www.wirtschaft-wilhelmshaven.de

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann(m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. 1.

Angestelltenprüfung.

Einen sicheren Umgang mit EDV-Programmen (MS Office), Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus.

Was bieten wir?

Wir als Wirtschaftsförderungsgesellschaft Wilhelmshaven mbH, bei der das Projekt angesiedelt ist, stellen eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten sicher.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD (VKA) je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzung bis EG 6 TVöD (VKA).

Bewerbungshinweise

• Für nähere Auskünfte zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Yannis Fischer, Tel. 04421/9106-22 zur Verfügung.
• Ihre Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte mit den üblichen
• Unterlagen ausschließlich per E-Mail (bitte die Unterlagen in einer PDF-Datei zusammenfassen) bis
• zum
• 06. November 2026 an:
• mail@wirtschaft-wilhelmshaven.de

Aufsichtsratsvorsitzender: Tom Nietiedt

Geschäftsführung: Alexander Leonhardt

• Amtsgericht Oldenburg HRB 216378
• Tel.:+49 (0) 44 21 - 91 06 0
• Bank: Sparkasse Wilhelmshaven IBAN DE02 2825 0110 0035 2316 79 BIC:BRLADE21WHV
• mail@wirtschaft-wilhelmshaven.de www.wirtschaft-wilhelmshaven.de