Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Forderungsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement

63303 Dreieich

Befristeter Vertrag, Vollzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

• Befristeter Vertrag
• Vollzeit
• Leistungen
• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

PharmaMed ist eine Unternehmensgruppe mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Herstellungsbetriebe, Dienstleistungsunternehmen und Partner aus unterschiedlichen Bereichen der Specialty Pharma vereint.Die Haupttätigkeitsfelder von PharmaMed umfassen die Onkologie, Ophthalmologie, parenterale Ernährung sowie die Behandlung von Speicherkrankheiten durch Enzymersatztherapien.

Die PharmaMed Dienstleistung GmbH mit Sitz in Uslar und Dreieich ist ein zentraler Baustein der PharmaMed Gruppe. Hier werden vielfältige Dienstleistungen koordiniert und umgesetzt – vom Qualitätsmanagement und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien über Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung bis hin zu Marketing, Finanz-, Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Forderungsmanagement vorerst befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung für 30-40 Stunden/Woche mit der Option auf Weiterbeschäftigung!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten über das außergerichtlichen Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Bearbeitung von Mahnschreiben sowie Überwachung von Zahlungsfristen
• Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Vorbereitung, Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Korrespondenz mit Schuldnern, Gerichten, Gerichtsvollziehern, Insolvenzverwaltern sowie externen Rechtsanwälten

Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen und Vergleichen

• Überwachung offener Forderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Forderungsakten
• Prüfung und Bearbeitung von Insolvenzfällen einschließlich Forderungsanmeldungen
• Fristen- und Terminmanagement im Rahmen des Forderungs- und Vollstreckungswesens
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für das Management
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Forderungseinzugs

Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation aller Vorgänge

Was bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Inkassobereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsrecht

Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sicherer Umgang mit Anwaltssoftware RA-Micro sowie digitalen Akten wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit

Organisationstalent und gutes Fristenmanagement

Belastbarkeit sowie ein professioneller Umgang mit herausfordernden Gesprächssituationen

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Was bieten wir Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Intensive Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung

Raum für Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen

Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge

Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Corporate Benefits

• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
• Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen zu oder rufen Sie uns bei Fragen unter +49 5571 94993-55 an.
• Arbeitsort: Vor Ort