Sachbearbeitung Schulsekretariat (m/w/d) M / W / D

ab 01.01.2027

Das Bildungsinstitut Münster e.V. ist ein gemeinnütziger und freier Träger der beruflichen Erwachsenenbildung und bietet für Arbeit Suchende neben Deutschsprachkursen und Lehrgängen zur beruflichen Integration Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen für pflegerische und kaufmännische Berufe sowie EDV-Schulungen an.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 oder gegebenenfalls früher eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung in Teilzeit für unseren Standort in Steinfurt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie sind verantwortlich für die Anmeldung unserer Teilnehmenden.
• Sie verwalten unsere Sprachkurse nach den administrativen Vorgaben des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
• Sie erstellen und Bearbeiten Dokumente und Korrespondenzen.
• Sie erstellen und pflegen Daten in der Schulverwaltungssoftware Kufer.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Teilnehmende, Dozent*innen und Kostenträger.
• Sie überwachen Termine und organisatorische Abläufe.

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Fortgeschrittene Kenntnisse mit den MS-Office Programmen und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Sicheres, freundliches und emphatisches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Personengruppen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit.
• Ein Führerschein ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen.
• Bei uns starten Sie mit einem befristeten Arbeitsvertrag, haben aber nach spätestens 2 Jahren die Möglichkeit, das Arbeitsverhältnis entfristet fortzusetzen.
• Nutzen Sie unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel.
• Bei uns werden Respekt und Teamgeist großgeschrieben. Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit.
• Sie profitieren von 29 Tagen Urlaub, die mit der Beschäftigungsdauer auf bis zu 31 Tagen ansteigen.
• Sie sorgen mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor.
• Sie erhalten einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per E-Mail an bewerbung@bildungsinstitut.de

Standort

• Bildungsinstitut Münster e.V. - Standort Steinfurt
• Angebot
• Teilzeit