Sachregistratur Zentrale (w/m/d)

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Stellenbeschreibung

Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

(Entgeltgruppe 5 TV-L)

befristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Landesarchiv verwahrt alle Unterlagen der Behörden, Gerichte und sonstigen Stellen des Landes von bleibendem Wert und macht sie Interessierten zugänglich.

Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs die zentral zu bearbeitenden Querschnittsaufgaben und übergreifende technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Bereiche Finanzen, Recht, Personal und Organisation, Bestandserhaltung, IT und digitale Dienste.

Sie haben Freude daran, mit großer Sorgfalt und Systematik den Überblick zu behalten, damit Informationen jederzeit sicher auffindbar sind? Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Sachregistratur, die uns mit Genauigkeit und Teamgeist bei der Aktenverwaltung unterstützt.

Ihre Aufgaben

Führen der Sachregistratur: Systematisches Neuanlegen, Führen, Gliedern und Pflegen von Sachakten gemäß dem landeseinheitlichen AktenplanPosteingang und Geschäftsgang: Erfassung und aktenmäßige Vorbereitung täglichen Posteingangs (inkl. Vergabe der Aktenzeichen)Recherche und Bereitstellung: Heraussuchen und Bereitstellen von Akten und Vorgängen für die Mitarbeitenden der Zentrale sowie Verwaltung der WiedervorlagenBestandsmanagement: Sichten, Sortieren und Ablegen von Vorgängen zum kontinuierlichen Rückstandsabbau sowie Optimierung der FahrregalanlageAussonderung: Vorbereiten von Altakten für die Archivierung oder Vernichtung in Abstimmung mit dem Staatsarchiv LudwigsburgStockwerkdienst: Manueller Transport der Akten im Dienstgebäude über insgesamt vier Stockwerke ohne Aufzug

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv/Dokumentation), Verwaltungsfachangestelle/r oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsorientierte Ausbildung; alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Registratur/im Bereich Schriftgutverwaltung im öffentlichen Dienstsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftkörperliche Belastbarkeit (insb. Tragen von Lasten über mehrere Stockwerke, Hebe- und Bücktätigkeiten in der Fahrregalanlage sowie Unterstützung beim Herrichten von Besprechungsräumen)gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Access, Excel)Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

30 Tage Urlaub bei VollzeitbeschäftigungZuschuss zum JobTicket BW und zum JobRadzusätzliche betriebliche Altersversorgung über die VBLfamilienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch großzügige Gleitzeitregelung und mobiles ArbeitenArbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage StuttgartsMöglichkeit zur Teilzeitarbeitvielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen EntwicklungAngebote zum Betrieblichen GesundheitsmanagementBetreuung von pflegenden Beschäftigten durch die awolifebalanceeine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen können

Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar. Die Beschäftigung ist für 12 Monate befristet. Bitte beachten Sie, dass keine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg vorliegen darf.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über www.interamt.de / ID 1491733 bis spätestens 25.10.2026.

Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Anne Wolf (Telefon 0711/212-4304, anne.wolf@la-bw.de); bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Endler (Telefon 0711/212-4306, marco.endler@la-bw.de).

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie verbindlich, dass Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden haben und diese akzeptieren.

Bitte lesen Sie vor Ihrer Bewerbung auch unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Bei internen Bewerbungen kann auf die Vorlage von Unterlagen verzichtet werden, die sich in der Personalakte befinden.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail ab.

Details

INTERAMT Angebots-ID

1491733

Kennung für Bewerbungen

0305.3/834

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

• Behörde
• Landesarchiv Baden-Württemberg (LABW)
• Homepage
• http://www.landesarchiv-bw.de

Einsatzort Straße

Urbanstraße 31 A

Einsatzort PLZ / Ort

70182 Stuttgart

Dienstort

• Vor Ort
• Dienstverhältnis
• Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 5

Teilzeit / Vollzeit

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

39,5

h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

25.10.2026

Besetzung zum

• nächstmöglich
• Ansprechpartner
• Herr Marco Endler
• Landesarchiv Baden-Württemberg (LABW)

E-Mail

marco.endler@la-bw.de

Telefonnummer

+49 711 212-4306

Weiterer Ansprechpartner

• Anne Wolf
• Landesarchiv Baden-Württemberg (LABW)

E-Mail

anne.wolf@la-bw.de

Telefonnummer

+49 711 212-4304