Sachbearbeitung (w/m/d) Empfang und Verwaltung

Das Bistum Essen ist ein lernender und sich weiter entwickelnder regionaler Arbeitgeber. In unserer Jugendbildungsstätte St. Altfrid schaffen wir einen lebendigen Ort der Begegnung insbesondere für Kinder und Jugendliche. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Stellennummer: 24367

Sie arbeiten gerne im Team und bringen gleichzeitig die Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit? Kommu-nikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen zeichnen Sie aus? Sie identifizieren sich mit den, Werten des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten

In der Jugendbildungsstätte St. Altfrid des Bistum Essen in Essen Kettwig

Ihre neue Aufgabe

• Belegungsannahme und Belegungsabwicklung einschl. Belegungsverträge erstellen
• Belegung der Zimmer und Betten unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung der Einrichtung

Pflege der Hausbelegungssoftware

Check in neuer Gästegruppen, Einweisung und Betreuung der Gäste sowie Check out und Rechnungserstellung

Rezeptionsdienste

• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
• Erstellen und Bearbeitung der Belegungsstatistik
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Gute Kenntnisse der Standardsoftware (u.a. MS Office)

Hohe Serviceorientierung gegenüber der Zielgruppe der Jugendbildungsstätte

Bereitschaft zur Übernahme von Wochenenddiensten

Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Bereitschaft zur stellenbezogenen Fortbildung

Unser Angebot

• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
• Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergeleichbar TVöD/VkA
• Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
• Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
• Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching

Weitere Informationen

Anstellungsbeginn: ab 01.12.2026

Anstellungsdauer: unbefristet

• Beschäftigungsumfang: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 6 KAVO NW
• Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.10.2026 über:

www.kirche-kann-karriere.de

• Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Susanne Rogmann (Tel. 02054 . 93760 - 12), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Svenja Kaminski (Tel. 0201 . 2204 - 361) gerne zur Verfügung.
• Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.