Sachbearbeiter*in im Bereich Verwaltung / Sekretariat (m/w/d)

Deshalb IBS

01.

Echte Projekte mit Sinn

• Sie arbeiten an Projekten, die wirklich umgesetzt werden – für Kommunen, Schulen, Kliniken. Ihre Arbeit macht einen Unterschied.
• 02.

Verantwortung & Gestaltungsspielraum

• Keine Hierarchie-Monster: Sie übernehmen Projekte eigenverantwortlich und können Ihre Ideen einbringen.
• 03.

Persönliches Miteinander

• Flache Hierarchien, kurze Wege, ehrliche Kommunikation. Wir sind ein Team, kein Konzern.
• 04.

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, regionale Projekte (wenig Reisetätigkeit).
• 05.

Weiterbildung & Entwicklung

• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung – durch Schulungen, Zertifizierungen, Mentoring.
• 06.

Sicherer Arbeitgeber in einer Zukunftsbranche

Die Energiewende ist keine Mode – sie ist Realität. Und wir mittendrin.

So läuft unser

Bewerbungsprozess:

Bewerbung einreichen

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungs-unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Arbeits-proben) per E-Mail.

Kennenlernen

Wir laden Sie zu einem persönlichen oder digitalen Gespräch ein, um uns gegenseitig kennenzulernen.

Fachgespräch

In einem zweiten Termin sprechen wir über konkrete Projekte und fachliche Details.

Entscheidung

Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung von uns.

Ihre Bewerbung

• senden Sie bitte an:
• Frau Daniela Schweizer

IBS Ingenieurgesellschaft mbH

• Flößerstraße 60/3
• 74321 Bietigheim-Bissingen
• bewerbung@ibs-ing.com
• Fragen vorab?
• Sie sind unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt, oder möchten vorab Details klären? Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns – wir nehmen uns Zeit für ein unverbindliches Gespräch.

Deine Aufgaben bei uns

Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender

Pflege von Projekten und Aufträgen im Branchenprogramm

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen

Vorbereitung von Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Übernahme kleiner Projektaufgaben
• Allgemeines Office-Management (z. B. Büromaterialbestellung, Fuhrparkverwaltung, Organisation von Geburtstagen und Pflege der Büroräume)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude am Organisieren

Das bieten wir dir

• ein krisensicheres, zukunftsorientiertes, dynamisches und wachsendes Unternehmen
• ein freundschaftlich-kollegiales Arbeitsumfeld sowie ein offener und vertrauensvoller Umgang miteinander

einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Möglichkeiten zur zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung

Firmenparkplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge

• Förderung der persönlichen Mobilität durch Bereitstellung einer Bahncard und/oder Geschäfts-Fahrrad
• regelmäßige Firmenevents wie Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Arbeitszeit: 25 – 35 Stunden pro Woche