Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates

Schneewiesenstraße 25, 55765 Birkenfeld

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.

Anstellungsart

• Vollzeit
• Leistungen
• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Jahressonderzahlung
• Weiterbildungsprogramme
• Homeoffice-Möglichkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Veröffentlicht am: 25.09.2026

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich des Vorzimmers des Landrates zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Vorzimmer
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Schriftverkehr des Landrats und der Dezernatsleitungen

Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen

• Terminführung, -koordination und –planung des Landrats und der Kreisbeigeordneten
• Informationsbeschaffung zu Sachthemen zur Entscheidungsvorbereitung

Koordinierung von Anfragen an den Landrat

• Orden und Ehrenzeichen
• Veranstaltungen des Landrats
• Protokollführung (z. B. bei AL-Besprechungen)
• Heimatkalender
• Anzeigenaquise, Abrechnung Heimatkalender

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder 1. Angestelltenlehrgang oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sehr gute Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit

• sicheres und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Bürgern und den Mitarbeitern
• flexible Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten

sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Wir bieten Ihnen:
• eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle
• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eine tarifgerechte Bezahlung
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• eine leistungsorientierte Einmalzahlung
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung

Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr

gleitende Arbeitszeiten

• betriebliches Gesundheitsmanagement
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz.

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale eingereicht werden.

Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort „Vorzimmer des Landrates“ bis 26.10.2026 an:

Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeld oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-birkenfeld.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.