Leitende Funktion im Sachgebiet Infrastrukturelle Dienstleistungen (w/m/d)

Robert-Koch-Straße 40

37075 Göttingen

Medizin, Gesundheit, Sozialwesen

Sozialarbeit

• Das Sachgebiet infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen setzt sich aus den Bereichen Ver- und Entsorgung, Logistikdienstleistungen, Grünanlagen- und Aussenpflege, Hausmeister- und Empfangsdienste zusammen und besteht derzeit aus ca. 50 Mitarbeiter*innen.
• Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Sachgebiets. Die Position beinhaltet eine zentrale Rolle in der aktiven Unterstützung und Entlastung der Sachgebietsleitung.
• Im Mittelpunkt steht die kontinuierliche Weiterentwicklung eines effizienten und zukunftsorientierten Sachgebiets infrastrukturelle Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung der zugeordneten Bereiche
• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen auf Sachgebiets- und Geschäftsbereichsebene
• Entwicklung und Umsetzung von effizienten und einheitlichen Arbeitsprozessen
• Begleitung und Koordination von Projekten und Veränderungsprozessen
• Prüfung und Bewertung von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen, einschließlich des sinnvollen Einsatzes digitaler Lösungen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Bewertung von Maßnahmen und Investitionen hinsichtlich Kosten, Nutzen und Effizienz
• Auswertung von Kennzahlen und Daten zur Ermittlung von Optimierungs- und Entwicklungspotenzialen
• Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und weiteren Beteiligten
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre, der Bauwirtschaft, im Facility Management, in einem technischen bzw. digitalen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen, insbesondere SAP, sowie eine ausgeprägte Offenheit gegenüber neuen Softwarelösungen und digitalen Technologien sind wünschenswert
• Interesse an bzw. idealerweise erste Erfahrungen mit Digitalisierung, Prozessautomatisierung, Künstlicher Intelligenz, Robotik oder datenbasierten Anwendungen
• Fähigkeit, technologische Entwicklungen hinsichtlich ihrer praktischen Einsatzmöglichkeiten und ihres wirtschaftlichen Nutzens zu bewerten
• Strategisch-analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine akkurate und präzise Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder in einem vergleichbaren organisatorischen bzw. technischen Umfeld
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein und zielorientiertes Handeln zeichnen Sie aus
• Freude an einem dynamischen und sich wandelnden Umfeld sowie Interesse daran, neue Technologien und innovative Arbeitsweisen in die Praxis zu überführen
• Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Fachbereiche zusammenzuführen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Technologien, Anwendungen und digitale Arbeitsmethoden einzuarbeiten

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten

individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Angebote für Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung (VBL)
• Nutzung eines vergünstigten Jobtickets für den ÖPVN, Erwerb eines Job-Bikes sowie eine vielfältige und interessante Auswahl an Mitarbeiter*innen-Rabatte (Corporate Benefits)
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 3221

Ansprechperson

Catarina Drescher

• G3-3 Gebäudemanagement
• Fragen vorab?
• g3-3.sekretariat@med.uni-goettingen.de