Premium Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe ist einer der größten sozialen Dienstleister im nördlichen Rheinland-Pfalz. In unserem gemeinnützigen Unternehmen engagieren sich über 1.500 Mitarbeitende an 40 Standorten in den Landkreisen Ahrweiler, Bernkastel-Wittlich, Cochem-Zell und Mayen-Koblenz.

Für unsere Einrichtung Caritas Zentrum in Mendig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Übernahme von Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen sowie Optimierung von Abläufen
• Vorbereitung von Konferenzen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltungsmäßige Abwicklung von Rechnungen, Abrechnungen und Verträgen

Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und Mail

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen

Vor- und Nachbereitung sowie Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen in den Konferenzräumen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Vergleichbares (m/w/d)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot

Eine Stelle in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen

Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas sowie eine Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geldprämie für die erfolgreiche Vermittlung von neuen Mitarbeitenden

Dienstradleasing

• Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie!
• Auskünfte vorab erteilt Ihnen gerne Meike Schaab unter Telefon 02652 586319 .
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal .

St. Raphael Caritas Alten- und Behindertenhilfe GmbH

Personalentwicklung und Recruiting

• Am Flugplatz 21
• 56743 Mendig
• www.st-raphael-cab.de