Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro

Bünde

• Herford
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis: 30.09.2026

Unbefristet

• Zur Verstärkung des Aufgabengebietes des Amtes für Schule, Kutlur und Sport, Abteilung 40.2 - Verwaltung der kreiseigenen Schulen, Schülerfahrtkosten - sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als
• in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und unbefristet zu besetzen.

Wer wir sind

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.

Ihre künftigen Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Mithilfe bei der Budgetverwaltung, Terminkoordination, Erstellen von Archivbescheinigungen und Zeugniszweitschriften

Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten

• Arbeien im Zusammengang mit Schülerzeitkarten (Deutschlandticket), Schüler-BAföG und Lernmitteln
• Ein-, Aus-, Umschulungen für Vollzeitbildungsgänge und Teilzeitklassen (im BK), organisatorische Unterstützung der Durchführung von Praktika der Schülerinnen und Schüler sowie Unterstützung der Schulleitung bei Ordnungsmaßnahmen und Schulorganisation
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Betriebe
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schritverkehr mit der Unfallkasse über den Schulträger

Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben ausdrücklich vorenthalten.

Hinweis

Das Schulbüro des Friedrich-List-Berufskollegs ist hauptsächlich während der folgenden Servicezeiten vormittags zu besetzen. Wünschenswert wäre die Besetzung an einem Tag in der Woche nachmittags (wenn möglich) nach Absprache mit der Schul-/Abteilungsleitung:

Mo. - Fr.: 07:45 Uhr -12:15 Uhr

Mo. - Do.: 13:15 Uhr - 15:30 Uhr

Das Schulbüro der Pestalozzischule ist hauptsächlich während der folgenden Servicezeiten vormittags zu besetzen:

Mo. - Do.: 08:00 Uhr - 13:30 Uhr

Nach Absprache mit der Schul-/Abteilungsleitung kann der Dienst auch auf die Wochentage Montag bis Freitag mit kürzeren täglichen Arbeitszeiten aufgeteilt werden.

Die tatsächlichen Anwesenheitszeiten, insbesondere in der Zeit vor Schulbeginn, einem Nachmittag (Friedrich-List-Berufskolleg) und in den Ferienzeiten werden im Team und in Abstimmung mit der Schul- bzw. Abteilungsleitung festgelegt. Urlaubstage sind regelmäßig u.a. in den Schulferien zu nehmen. Das entsprechende Zeitguthaben wird dabei regelmäßig u.a. in den arbeitsintensiven Phasen zu Schuljahresbeginn sowie den Anmelde-/Zeugnisphasen aufgebaut.

Ihre Qualifikationen

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als

• Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe)
• Industriekauffrau/-kaufmann
• Justizfachangestellte/-r
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert

stark ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• Organisationsstärke zwecks Strukturierung und Bewältigung der übertragenen Aufgaben
• hohe Belastbarkeit, um in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Teamfähigkeit

• gute MS-Office Kenntnisse
• wünschenswerterweise Fahrerlaubnis Klasse B
• vollständiger Masernschutz (Pestalozzischule)

Wichtige Informationen für Sie

• Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt ist eine weitere Untergliederung der Teilzeitstelle nicht möglich.

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes (u.a. 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Rente)
• Finanzielle Leistungen für Tarifbeschäftigte in Form der leistungsorientierten Bezahlung sowie einer Jahressonderzahlung
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch einen flexiblen Arbeitszeitrahmen
• Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV, mit gefördertem Jobticket und Fahrradleasing
• Eine betriebliche Gesundheitsförderung mit u.a. Betriebssportangeboten, Gesundheitstagen
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Haben Sie noch Fragen?
• Fachliche Rückfragen beantworten Ihnen im Amt für Schule, Kultur und Sport, die Abteilungsleitung Frau Dittmann, Tel.: 05221/13-18168.
• Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Masur, Tel.: 05221 / 13-18939.
• Vielfalt ist uns wichtig!
• Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
• Die Stelle steht allen Bewerbenden offen, unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
• Bitte nutzen Sie bis zum 30.09.2026 die Online-Eingabemaske unter 'Jetzt bewerben!'.