Justizangestellte/n in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Stellenausschreibung

• (Kennziffer: 2390 E – 10/26, Stellen-ID: 0140011)
• Der Präsident des Thüringer Oberlandesgerichts stellt zum 01.12.2026 eine*n
• bei dem Thüringer Oberlandesgericht, Soziale Dienste in der Justiz, Außenstelle Eisenach ein.

Tätigkeitsprofil

• - Registrierung, Anlegung und Verwaltung der Akten und Schriftgut
• - Fertigen der Archivierungslisten und Archivierung, Aussonderung von Gerichtshilfe-Sachen

- Versenden von Akten

• - Anfordern von Urteilen, Beschlüssen und Rechtskraftvermerken
• - Überwachung von Fristen und Terminen
• - Fertigung von Schriftstücken

- Anschriftenermittlung

• - Vermittlung gemeinnütziger Arbeit (einschließlich Kontakte zu Einsatzstellen, Ermittlungen auf Anordnung u.ä.)
• - Telefondienst, Terminvereinbarung mit Probanden, Fertigen ggf. erforderlicher Aktennotizen
• - Vorbereiten und prüfen der Statistik in der Fachanwendung ProbandWeb

- Materialbeschaffung- und Verwaltung für die Außenstelle

• - Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notariatsfachangestellten

Fachliche Kompetenz

• - sichere und erfahrungsbasierte IT-Kompetenz (MS-Office)
• Persönliche Anforderungen
• - ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• - gute Kommunikationsfähigkeit
• - Organisationsfähigkeit und Planungsvermögen
• - Zuverlässigkeit

- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

- aufgabenorientierter Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken

- Teamfähigkeit

- sicheres Auftreten im Umgang mit Publikum (telefonisch und persönlich)

- keine Eintragung im Bundeszentralregister

Wir bieten:

- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Arbeit

• - Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
• - Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L möglich
• - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

- die grundsätzliche Möglichkeit zur mobilen Arbeit

- Fortbildungsmöglichkeiten

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen auf Grundlage des TV-L entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragungen.