Mitarbeiter*in im Wissenschaftsmanagement mit Schwerpunkt Verträge (m/w/d) am Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften

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Firma: Universitätsmedizin Frankfurt

UNTERNEHMENS-ID: 5823543

Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/mitarbeiter-in-im-wissenschaftsmanagement-mit-schwerpunkt-vertr%C3%A4ge-m-w-d-am-institut-f%C3%BCr-digitale-medizin-und-klinische-datenwissenschaften-at-universit%C3%A4tsmedizin-frankfurt-4470932740?position=8&pageNum=82&refId=HV%2BDeNkqYW7KRsLK2C7Nsg%3D%3D&trackingId=ep%2FbULOArAbrexHkQ0aTpw%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Gesundheitswesen
• Branchen
• Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen
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Genau hier sind Sie mittendrin

Das Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften (IDMKD) (Direktor: Prof. Dr. J. Janne Vehreschild) steht für die Prinzipien der New Work: Familienfreundlichkeit mit agilem, hybridem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, Toleranz und Diversität, Entscheidungen auf Augenhöhe und transparente Kommunikation mit offener Lern- und Fehlerkultur – nur einen Kicker haben wir (noch) nicht. Gemeinsam übernehmen wir Schlüsselaufgaben in großen nationalen und europäischen Konsortien rund um unsere drei Kernbereiche: Translationale Studien & Analytik, Forschungsökosysteme und Digitale Anwendungen & Plattformen.

Worum Es Geht

Das NUM Studiennetzwerk (NUM SN) baut eine deutschlandweite Infrastruktur für schnelle, standortübergreifende klinische Studien auf mit Fokus auf gemeinsame Standards für die Initiierung klinischer und klinische-epidemiologischer Studien, Prozesse für Projekt- und Prozessmanagement und Verträge, eingebettet in das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM). Ziel ist es eine dauerhafte, einsatzbereite und alltagstaugliche Infrastruktur für die Beschleunigung der Studien in Deutschland zu schaffen. Die Infrastruktur ist eng verbunden mit den Fachnetzwerken Infektionen, Schlaganfall und Intensivmedizin, in welchen Patient*innen für Studien rekrutiert werden. Du unterstützt die Netzwerkkoordination dabei unsere Infrastruktur international anschlussfähig zu machen und kümmerst dich dabei primär die Koordination der Verträge um die die für das NUM SN und seine Fachnetzwerke.

Ihre Aufgaben

Wissenschaftliche Standardisierung, Vertragsmanagement und Qualitätssicherung

Entwicklung und Koordination standardisierter Prozesse für die Durchführung multizentrischer Studien insbesondere mit Fokus auf Vertrags- und Prozessstandards;

Konzeption standardisierter Vertragswerke verschiedener Anwendungsfälle für nationale und internationale Kooperationen mit akademischen und - Industriepartnern in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern in Deutschland

Entwicklung von standardisierten englischsprachigen Vertragstemplates (z.B. Clinical Trial Agreements, Confidential Disclosure Agreements) für die Zusammenarbeit mit der Industrie und CROs

Erstellung harmonisierter Vorlagen in Abstimmung den Rechtsabteilungen des Netzwerks und unter Berücksichtigungen internationaler Standards (u.a. EU Biotech Act mit neu gefasster CTR), die Datenschutz (DSGVO-Mapping), Haftungsregelungen und Intellectual Property (IP)-Rechte bereits vordefiniert enthalten

Koordination der Abstimmung für Vertragstemplates mit relevanten Stakeholdern und Rechtsabteilungen der Standorte

Bewertung und Umsetzung regulatorischer, ethischer, datenschutzrechtlicher und qualitätssichernder Anforderungen unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Vorgaben.

Steuerung der Netzwerkgremien und Koordination der Zusammenarbeit

Unterstützung bei der wissenschaftlichen Konzeption, Vorbereitung und Moderation von Sitzungen der zentralen Steuerungs- und Fachgremien des NUM Studiennetzwerks

Erarbeitung wissenschaftlich fundierter Entscheidungsgrundlagen, Beschlussvorlagen und Handlungsempfehlungen für Lenkungs- und Entscheidungsgremien

Moderation komplexer Abstimmungsprozesse zwischen wissenschaftlichen Leitungen, Studienzentren, Fachnetzwerken und weiteren Stakeholdern

Steuerung des standortübergreifenden Informations- und Wissenstransfers innerhalb des Netzwerks

Wissenschaftliches Projekt- und Studienmanagement

• Gesamtsteuerung der im NUM Studiennetzwerk durchgeführten klinischen und klinisch-epidemiologischen Forschungsprojekte
• wissenschaftliche Begleitung der Initiierung, Planung und Durchführung multizentrischer Studien unter Berücksichtigung methodischer, regulatorischer und organisatorischer Anforderungen
• Entwicklung wissenschaftlich fundierter Projekt- und Ressourcenkonzepte einschließlich Definition von Meilensteinen, Steuerungsinstrumenten und Erfolgskriterien
• Analyse des Projektfortschritts sowie Bewertung projektrelevanter Risiken und Entwicklung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
• Koordination der Zusammenarbeit mit Universitätsklinika, Datenintegrationszentren, außeruniversitären Studienzentren sowie weiteren Forschungspartnern

Wissenschaftliches Fördermittel- und Berichtswesen

• Mitwirkung bei der Entwicklung von Förderstrategien sowie Konzeption und Erstellung von Förderanträgen für nationale und internationale Forschungsprogramme
• wissenschaftliche Aufbereitung, Analyse und Bewertung von Projektergebnissen für Fördermittelgeber, Steuerungsgremien und wissenschaftliche Partner
• Erstellung komplexer wissenschaftlicher Berichte, Statusanalysen und Entscheidungsgrundlagen entsprechend den Anforderungen der Fördermittelgeber

Wissenschaftliche Vernetzung und Repräsentation

• Vertretung des NUM-Studiennetzwerks in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Fachgremien, Arbeitsgruppen und Kooperationsnetzwerken
• Wissenschaftliche Beratung und Abstimmung mit Studienleitungen, Prüfärztinnen und Prüfärzten, lokalen Studienzentren sowie Partnern aus Wissenschaft, Industrie und Gesundheitspolitik
• Aufbau und Pflege nationaler und internationaler Forschungskooperationen
• Präsentation wissenschaftlicher Konzepte, Strategien und Ergebnisse auf Fachveranstaltungen sowie Kommunikation komplexer wissenschaftlicher Sachverhalte in deutscher und englischer Sprache

ist Ihr Profil gefragt

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master) z.B. in den Bereichen Medizin, Naturwissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder einer verwandten Disziplin
• strukturierte und kommunikative Zusammenarbeit, ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren, wie Forschungseinrichtungen, klinischen Zentren und Projektteams

Erfahrung und Freude an der Harmonisierung von Vertragswerken

• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und der Visualisierung von Ergebnissen
• Verständnis der Strukturen und Prozesse der universitätsmedizinischen Forschung

Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement

fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Wort & Schrift, C1)

proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

eigenständige Verantwortungsübernahme

• Freude an der Gestaltung schlanker, gut funktionierender Prozesse
• Kenntnisse regulatorischer und ethischer Rahmenbedingungen klinischer Studien (z. B. GCP, DSGVO)

Wünschenswert

Erfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Netzwerken oder Projekten, idealerweise im Bereich klinischer oder klinisch-epidemiologischer Studien

Kenntnisse des Netzwerk Universitätsmedizin (NUM)

• Erfahrung in der Moderation von Videokonferenzen mit mehr als 50 Teilnehmenden
• Projektmanagement-Kenntnisse, vorzugsweise im Umgang mit einem Projektmanagement-Tool (z. B. Open Project)
• Kenntnisse der Dokumentationsrichtlinien von Fördermittelgebern (z. B. BMFTR)
• Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Förderanträgen sowie im Berichtswesen gegenüber Drittmittelgebern
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

wird Ihnen viel geboten

• Tarifvertrag TV-G-U , EG 13, Befristung bis 30.04.2028
• 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Landesticket Hessen

• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
• Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn

FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Kontakt: Dr. Ramsia Geisler

E-Mail: geisler@med.uni-frankfurt.de

Bewerbungsfrist: 13.10.2026

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf in einer einzigen PDF-Datei.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet werden.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.